智慧校园的建设包括软硬件两个方面。
首先，在硬件方面，大都是标准化的产品，只能教师自己去适应了，这个不会为他们作出改变。
其次，在软件方面，因为教育信息化的特点是一校一案，每个学校有自己的个性化需求，不同的部门又有相应的业务逻辑，不同学校之间的教师有自己的使用习惯，因此厂家首先需要充分了解不同的部门需求，再来做定制化开发。在这个过程中，学校的需求会呈现出动态变化的特点，开发人员需要不断的修改，这是一件挺痛苦的事情，耗时耗力，吃力不讨好。
智慧校园的产品部署之后，下一步就是要推动学校的使用人员应用到教育教学中。在这个过程，需要给学校提供咨询服务、培训服务、技术服务。
在咨询服务方面，主要是要给学校把会出现的问题想到前面，给他们提出如何应用的方案，例如先行试点、再进行推广。对于一些专业比较强的系统，例如走班排课，厂家还得要收集学校很多信息，要给学校提出实用的落地方案，在系统方面还得要满足学校的现状，并且要手把手教老师使用系统。
在培训服务方面。对于硬件类的产品，操作流程是标准化的，因此只需要稍微培训，教师们就能够上手了，这个难度不会太大。对于软件类的产品，特别是涉及诸多部门和所有老师的管理平台，要去推动他们使用，会比较困难。为了解决这类问题，厂家或者落地方需要给他们提供产品培训的服务，有些学校的培训跨度有几个月，有些学校会分年级、分学科、分部门、分职能开展多轮针对性的培训。
在技术服务方面，产品出现任何问题（即便是教师本身的问题，如还不熟练使用），学校都会找到厂家要进行修改完善，因此还得持续提供技术支持。
项目结束了，你以为就能马上收回钱吗？在目前，因疫情削减了信息化的经费，很多项目已经收不回钱了。
首先，智慧校园项目一般不会一次性支付，而是会分阶段按需支付。刚开始，学校会给一部分经费，让落地方投入人力物力采购，或者做软件的定制开发。
其次，在软件开发的过程中，学校会不断的有新的需求，公司则需要增加人力，到了真正完成的时候，等待学校的验收，这需要监理方、学校、教育局等多方的层层审批，周期会比较长，如果到学校这个层面就能决定的话，那情况还算好。
最后，在做智慧校园的项目中，有些地方做得让学校感到不满意的话，弄得他们要故意卡你们的话，这个项目验收基本上得拖好几个月，甚至剩余款项都收不回来，变成烂账了。
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