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学会”问问题“,让主管、前辈变成贵人

我是Ling, 80后,现居荷兰。曾供职于巴黎银行,荷兰银行,目前是欧洲20强金融集团(14000 员工)唯一中国背景的高级项目总监。现实的理想主义者,梦想帮助更多人加速成长。


 

上篇关于建立人脉的文章收到很大反响(想建立有效人脉?千万不要做这种人),有许多读者朋友点赞和提供反馈。其中也有些不一样的声音。

 有位刚在荷兰工作2年的姑娘留言给我:玲姐,我同意你文章里的观点,要   努力成为有价值的人才是建立人脉的核心。

 但我刚刚开始工作,还有许多需要学习成长的地方,在这个过程我需要很多   比我有经验的人帮助我,指导我。所以我必须要学会和前辈建立好的关系,   你可以分享一下怎么做吗?

多谢这位菇凉的提问,我意识到上篇文章谈地比较形而上学,这篇就分享些实用技巧,通过学会正确提问来让工作中的前辈,上司成为你成长中的“贵人”。

为什么要通过提问来增强和同事的联系呢?因为学会提问是促进交流最简单有效的方法之一。

中国式的教育使我们从小更多经历是被动回答问题,很少主动发问,缺乏提问思维和能力,自然也很难问出好问题。

01
态度第一

在谈技巧前,先说说态度。

刚入职场或者换工作到新的环境,不管是什么学历,什么背景,刚开始在一个地方工作,你就是个新人。对他人报以尊重的态度,虚心请教这是放之四海皆标准的准则,在欧美职场,中国职场都适用。

说个比较极端的例子,一个有着大好前途的新人如何因为态度不好而丢了工作。

photo by Rawpixel.com on pexels

欧洲金融行业招聘标准比较高,主要业务部门最低要求硕士。公司里博士, MBA那更是一抓一把。有这么一位毕业生(叫他小A吧),学历完美,思维敏捷,顺利进入公司管培生项目,不出意外的话未来可是妥妥当当的银行家。

偏偏意外就发生在试用期三个月内,小A有天突然被叫到部门经理办公室,出来就马上拿东西走人了。

部门经理是我熟人,打听了一下,主要原因就是小A态度不端正,公司高层看不到他的发展潜力,经过深思熟虑当机立断中止合同。

他的态度在收到录取初期就露出端倪,比如,在入职之前发邮件给主管秘书,要求安排名片印刷,停车位等,态度比较高高在上。

年轻人,天资优秀是上升的本钱,但不能把学历职位不如你的人当下人使唤,或者表现出傲慢的态度就是愚蠢。

所以不管是公司任何级别的员工,包括打扫卫生的,都要示以尊重的态度。

02
请对方“给建议”,而非直接“给答案”

当你有问题要请教他人是,可以以先询问:“现在方便吗?”、“如果您有时间,可以帮我过目一下吗?”、“有件事想跟您商量,可以吗?”,这些话代表着你同时考虑到他的状况。

如果对方露出一脸为难,或似乎很忙碌时,一定要加上这一句:“等您有时间时,再麻烦您告知我一声。”

请教他人并非要求对方为你检查工作细节,或是希望对方教你每个不懂的环节。先以自己的方式尝试后,如果仍然感到不确定、或者想询问有没有更好的办法时,再请求对方给你意见。

photo by Bruno on pexels

千万别以这种态度回应主管:“因为你没告诉我答案,所以我当然不知道。”这样的说法只会让主管觉得:“所以你不懂这件事,是我的错吗?” ,这反而让对方有被部属责备的感觉。

相反地,应该这么说:“我已经试着去做了,不过还是不太确定,可以和您讨论看看吗?”听到这样的问题后,多数主管会反问你,是在什么地方遇到困难,并且乐意给你建议。

只要能够注意到这一点,调整自己询问主管、前辈时的态度,相信你和对方之间的关系就会改变。

03
多问“为什么”,积累自己经验值

在你的工作情境当中,试着更多思考:为什么在某个环节,需要采取某个行动?

了解背后的思考、判断基准、价值观,这些都和顺利完成工作而建立的基础原则有关。若是想要做出好成果,就要吸收工作中的原则、诀窍、要点,成为思考的基础并且加以整理。

比方说,和主管或前辈一起拜访客户时,仔细聆听他们之间的对话,如果不了解他们在某个地方为何提问、为什么在某个部分让步、或是对于某个部分的说话方式感到有疑问时,不妨事后向主管或前辈请教他们为何这么做。

有一些工作上的诀窍,都是在经验累积后所形成的,例如:在经营顾客关系中一定得注意的要点、在困难的状况中如何判断取舍的方法,主管和前辈们的主张和思考逻辑等。因此,要积极向他们请教学习,别怕自己问太多。

photo by Stephan on pexels



04
从老生常谈中,得出值得学习的生存之道

保持对别人的兴趣是建立关系的第一步。

为了更了解主管或前辈,你应该多请他们分享自己的经验,以及他们的辛酸史。有些人可能认为,时代已经不同了,听主管谈他们的陈年旧事,到头来只是听他们自夸或说教。不过,从这些经验谈,尤其是辛酸史,往往可以看出他的思考方式、克服困难的诀窍、与他人的沟通技巧。

换句话说, 从一个人的过去,可以看见他的生存之道。

只要能清楚对方重视的原则、长处及付出的努力,你就能找到他值得尊敬和学习的优点。透过聆听过去的经验谈及辛酸史,努力去理解对方在最艰困的时期是如何克服?他们是否有什么坚持、才能努力到现在?

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