EXCEL的透视表功能,简直就是个大杀器,大部分统计问题,都能通过它来解决,尤其是配备了数据透视图和切片器功能后,简直就是个mini版的BI工具了。本文抛砖引玉,介绍下透视表的基本操作方法。
数据如下:
需要按大类和小类统计建筑物的数量
步骤1:
选中数据区域A:C
步骤2:
找到插入菜单最左边的“数据透视表”功能按钮,左键点击,弹出透视表弹框
步骤3:
确认数据区域是否正确
步骤4:
确认透视表放置区域
步骤5
左键点击确定按钮,生成透视表
上述5步操作图例如下(顺箭头所指方向):
生成的透视表如下:
接下来,就要进行透视表设置(见上图的最右边框)
我们依次勾选大类和小类后,这两个字段就进入到“行”里,接着我们选中“名称”字段,并按住鼠标
左键不放手,拖动到“值”的框中(右下角)。这样,一个简单的透视表就生成了。
值得注意的是,“值”目前的求值方式是“计数”,我们可以点击它,重新选择求值方式。
好了,关于透视表的简单介绍就到这里。
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