日常工作中,员工牢骚抱怨是非常正常的一件事。之所以抱怨,是员工有话要说,有问题要反馈。比如薪酬问题,同事关系,工作环境,部门分工等等。管理者对此处理的过程不同,结果也会大不一样,低段位的管理者只会“搞事情”,越搞越乱,高手却可“借事修人,借假修真”。例如,对于分工协作问题,如果处理过程做的好,解决了问题,各方还都会从中有所学习和成长,并且增进部门间协作和同事们的关系和情感。如果过程处理不得当,不但真正的问题得不到解决,容易变成“搞人”,破坏组织环境氛围,又滋生出一大堆问题。在产品开发的过程中,产品经理和研发人员出现或多或少的矛盾,甚至互怼是最常见的事。1. 产品经理的经典口头禅:
每当产品经理陈述了上面的理由,并要求开发人员尽快完成开发,进行功能上线的时候,程序员的第一反应就是“怼回去”。因为在开发中会涉及前端,后台,底层数据库,架构等一系列的问题,牵一发而动全身,bug就是在这种开发新需求,不断的快速不断的迭代中产生的。由于开发小哥对需求有自己的排期,并处于编写代码的心流状态(享受写代码的过程,根本感觉不到外面的各种吐槽),再加上产品“狼来了——每个需求都重要紧急”……于是一周后,开发小哥终于完成自己手头的重要工作,打开产品所提需求的代码段开始编辑。但是,最后当产品看到交付的功能时,被气得吐血(原因见下图),到领导那投诉“他们研发就知道自嗨~”于是也到领导那里投诉:产品和开发有问题,工作能力不行,方法和思路有问题,工作态度不负责任。管理的本质是激发善意和潜能。
对于上面提到的案例,高手和低手的处理方式有什么不同?1. 轻视。
对员工抱怨反馈提出的问题不理不睬,认为这些抱怨过一段时间会自然消失。员工的抱怨和负能量会像病毒一样快速繁殖并传染的。如果任由其发展,不加以遏制,员工的积极性会大幅下降,工作环境氛围会受到很大影响。不去正面澄清问题,而是试图通过HR/Admin等第三方,进行“广泛的调查”,往往会演变成“调查取证”,最后变成了“对人不对事”,形成了对当事人的刻板印象。当调查以“你觉得有没有问题?你认为问题是什么?”等等提问展开的时候,结果必然是调查出一堆问题。
如何激发每一位员工的潜能、鼓励他们勇敢的打破沉默,指出公司管理中存在的问题,其实挺考验管理者的智慧和心智。
1. 识别真问题,区分事实与价值观
当管理者得到下属反馈的某某态度有问题,能力有问题的时候。首先要直面问题的相关方,针对问题,进行深入的探寻和澄清。区分哪些是事实,哪些是价值观问题。对于上面典型案例,需求没有及时完成开发,延迟上线——这是个事实。其他对人的攻击有可能是价值观问题。各方一起谈讨,识别出真问题,探讨如何解决。到底是职责分工的问题,还是缺人的问题,都会浮现出来。答案藏在问题里。当真正的问题浮现出来,自然就有解决方案。领导者不要试图“绕道”去解决问题,或试图让别人去帮你解决问题,或任由事态发展。负面情绪没有被解决掉,产生的负面影响和破坏力也是非常大的。根据赫茨伯格的动因理论,如果工作的基础因素得到了改善,员工不会立刻爱上这份工作,最多是不再讨厌它罢了。真正让我们非常满意并爱上工作的是:有挑战性、获得认可、责任感、个人成长等动力因素。工作本身让人感觉做了对工作有意义的贡献,他才会热爱工作,激发出能量。他的愤怒来自于程序员“说话不算数”,说好了三天给结果,一周后还没动手。他需要自己提的需求得到重视,开发功能完成并上线。更深层次的是他需要获得认可,个人成长,在解决挑战问题获得的成就感(这点也许他自己都没意识到。)管理“高手”都是能量反转的高手,能够“借事修人,借假修真”。“事”是指一个个暴露出来的问题,“人”是指团队。“假”是指一个个不断变化项目和表面追求的业绩。“真”的是个人和团队的磨炼,收获与成长,每个人自己价值观取舍和心智模型。通过让问题相关人坐在一起,或引入其他专家和利益相关方,来共同积极面对问题,解决问题,这样的处理过程减少因“滤镜”产生的误解和偏差,可以让组织环境氛围更积极向上,大家也更有干劲。在解决上述问题的时候,“低手”激发的是“恶”,导致员工互相攻击,人人自危。高手从“关注事”到“兼顾人”,激发善意与潜能。高手能洞察其中的底层逻辑——团队协作模式,心智模式等,在问题处理的过程中,不断维护基础因素如安全舒适的工作环境,融洽工作关系等,还能借此优化团队的协作模式,同时让每个人的心智得到不断成长。我常在各种场合分享和重复克莱顿·克里斯坦森教授的一段话:我是一个专业的人,真诚地认为管理在做得好的情况下是所有职业中最高尚的,没有哪一个职业能像管理一样为他人提供学习和成长的机会,让他们懂得承担责任并取得成绩,以及为团队的成功做出贡献。
—— 克里斯坦森
比尔·盖茨说过,每个人都需要一位教练。
通用电气前总裁,被誉为“全球第一CEO”的杰克·韦尔奇说过一句名言:“一流的CEO首先是一名教练,伟大的CEO是伟大的教练。”
如果想在管理这个职业做到高尚,不必成为认证的职业教练,但至少需要具备教练式领导力。
你需要一位教练做你的思想伙伴,陪伴你把管理做成最高尚的职业。
李玉梅
ICF认证的PCC教练
曾经的高管 现在的教练
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