在职场,我们每个人都会面临领导或上司交办的工作。
对于领导交办的工作,必须件件有回音,事事有反馈,桩桩有交代。
那如何跟领导汇报工作?
掌握以下三点,你的职场生涯,就如虎添翼。
01 小事随时汇报
比如,领导叫你送一份文件给销售部王总,这份文件,王总等着要。说完领导就走了。
你拿到文件,马上送去王总办公室,找到王总交给他,说是你们李总叫你送给他的文件。
完事后,马上发个微信给领导,告诉你领导,你已经把文件交给王总了。
如果王总没在,你要跟秘书或相关人员,打声招呼,说你有一份文件要交给王总,王总一回来,拜托马上给电话你。
当然,你也要时刻关注王总,找到他,把文件交给他,这事才能划上句号。
你千万不要将文件放在秘书或前台那,让他们转交。
领导交代给你的事情,最忌你再转手,一是你对领导交代的工作不重视,二是你无法跟领导及时汇报事办得如何。
02 大事阶段性汇报
什么是大事?就是这件事,跨时比较长,对公司业绩或声誉影响较大的事件。
比如,让你策划和主导一场线下产品推介会,历时三个月。
对于这么大一场推介会,你的阶段性汇报,最少有三到四次。
其中以初期汇报和末期汇报最为重要。
初期汇报,让领导安心,推介会一切安排顺利;末期汇报,让领导放心,推介会如期开展,所有问题,都已安排妥当。
阶段性汇报,一定要注意两点:一是,你要找机会,让领导参与,让领导参与的目的是,让领导感受到,这么大一场推介会,领导始终在。
二是虽然你很能干,但你不能锋芒毕露,你是在领导的麾下做这个大事件,领导始终是“主席位”。
这也是阶段性汇报的目的所在。
大事件阶段性汇报,关键是表明你的立场,同时如果确实遇到困难,你会请领导协助和帮忙。
但是要特别注意的一点,在这场大事件当中,你去找领导汇报,如确有难事,需要领导帮忙,一定不要将问题直接甩给领导。
你去跟领导寻求的帮助,如是领导一句话,或是领导手里现成资源,挥挥手就能完成的,你说了领导当场就能给你解决,领导舒心,你也开心。
如果真遇到问题,你去找领导汇报时,你得带着至少两套备选方案,让领导做选择题,切记千万不要让领导做填空题。
如果这场大事件,你真没有什么困难要领导协助,那你也要做阶段性汇报,“制造”出让领导回答“是或否”的问题,让领导感觉他在大事件上,始终是舵手。
我有一个朋友,就是栽在大事件跟领导阶段性汇报这件事上。
朋友刚毕业不久,入职一家公司,领导交代他主导办一场年底公司鸡尾酒会。
他觉得这事没啥汇报,直接干,领导既然能看到。
他非常顺利做完,没找领导汇报,全程自己“单飞”的节奏。
这事儿的确办的很成功,得到各方夸奖,可是最后“得罪”领导。
此后,领导再也没有交办朋友大事件,职业生涯从此无起色。
在一个暗淡的冬日,朋友自行离职了。
作为下属,始终要记得,你能力再强,你的头上要顶着“领导在,才有我”的做事风格,而事实也的确如此。
03 事后总结性汇报
一般来说,事后总结性汇报,针对大事件而言,就如上述产品推介会等。
大事件完毕,即使老板或其他各方,对你嘉奖,你都要在人前人后,将领导的指导和协助,摆在前头,让别人知道,没有领导支持和帮助,就没有你今天的成绩。
接着,就得去找领导那做总结性汇报。
这个时候的汇报内容,含有总结分析、反思改进及感恩领导。
总结分析,主要是总结你有哪些地方,还有待进一步提升,你做的好的就不要说了。如果你说出来,显得你目无领导。就算要说,也是领导来说,让领导来夸你。
自夸是自满、目中无人的表现;他夸才是谦虚、情智两商在线。
反思改进,你是来告诉领导,对于某些方面思考不周,细节欠考虑等,已制定下一步改进措施,问问领导,让领导给提改进建议和指导。
感恩领导,先要感谢领导通力协助和指导才。
接着表决心,告诉领导,没有领导的指导,就没有现在的工作成果,往后你会更加努力,请领导多多提携。
结语:
懂得做事,更谙汇报,才是职场风生水起的秘诀。
因为你职场关键事件,都是领导交办的。
而关键事件,才是你情智两商最佳展示台、助你职场快速突围的加速器。
-End-
【作者介绍】
外企30年资深HR,国家一级人力管理师,坚持读书写作3年,陪你走好职场每一步!
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