word文档太大了占空间，该怎么压缩到最小

作为一名标准的办公族，小夏的电脑里可谓是有千八百个word文档。这样的内存就算再大，电脑也会支撑不住。而且word文档太占空间的话，小太阳电脑使用起来会非常地不便，很多性能都会受到限制。所以他决定进行压缩word文档。

在压缩的过程中，他用到一款名字叫做迅捷压缩的工具。这款工具可以帮助他把所有文档压缩到最小并且他认为在所有工具里它的压缩效果是最好的。

打开工具之后，他看到这里面一共有5个压缩操作，他找到word压缩，然后进行打开。

Word文档的上传方式由点击文件添加上传或者是拖拽添加文件两种方式，而且它可以优质地压缩word文件，保持原稿的排版方式，也就是说他不会损害你的文档排版，这样子弄出来的word文档压缩好后，跟原来的也是没有什么区别的，所以它的效果会非常地好，而且也不会妨碍我们观看word文档。

进入压缩设置之后就会看到有一个通用设置。在通用设置里，我们可以选择压缩设置的选项，一个是缩小优先，一个是清晰优先。在上方我们还可以看见文件的名字编号以及文件的内容大小。除此之外我们还可以先把所有的文件添加到一个文件夹，然后进行上传，这样子他就会将所有的word文档进行一键压缩。

然后我们还可以查看到他的，压缩率，压缩大小和压缩状态，只要我们点击下方的开始压缩，这些都是可以直接透明进行查看的。在下方还有一个输出格式可以进行选择，保存目录里有源文件夹和自定义进行保存，如果自定义进行保存的话，那么我们就可以自己选择一个原文夹进行保存。如果是直接在原来的文件夹进行保存的话，里面有没有压缩的会搞乱，所以我们可以选择自定义压缩。

压缩好后，效果也是杠杠的。他查看了里面的所有压缩好的文档，也是跟之前的没什么区别的，而且只是他的文档大小变小了。