《高效15法则》

放弃时间的人，时间也放弃他。

—— 莎士比亚

你之所以不能高效率工作是因为没有掌握合适的方法

还记得那首《感觉身体被掏空》嘛？火遍大江南北的歌曲，当年获得了年度最佳传播奖，唱出了多少职场人的心声，才会有如此高的传播力，我们才意识到一个问题：原来，我也被掏空很久了。

据资料统计，我国目前已成为“过劳死”第一大国，“过劳死”事件早已不罕见，而主要人群也正在从体力劳动者向脑力劳动者过度，并呈年轻化趋势。

“过劳死”也已不是哪个行业独有的现象，互联网公司、科技公司、医疗类以及金融等行业都没能幸免。IT行业更是“过劳死”的重灾区。

上学的时候，我们很少为了准备考试或者写论文而通宵达旦，单身的时候，我们也没有为了追一个喜欢的女孩而通宵思考送什么礼物，但是进入职场以后，我们却没少加班到深夜，甚至为了自己苦心准备了半个月的方案被领导全盘否定后而失声哭泣。

工作多年后我们发现，加班已经是所有职场人都无法逃离的轮回。刚工作的职场新人，为了表现自己，为了完成工作免不了加班；工作几年之后，任务越来越多，换了几份工作。结果都是一样，不加班？不存在的！

这时我不禁好奇，马云、刘强东、任正非、雷军等这些行业大佬们哪个不比我忙？但是他们却比我轻松，也会到点回家吃饭，世界500强大公司的高管是如何把工作有条不紊地解决的？

如何不被时间和工作压迫，该怎么提高自己的工作效率，能有更多的时间来读书、健身、娱乐、陪伴家人？

前几天，有幸读到了一本书——《高效15法则》从中找到了一些让效率翻倍的秘诀：书中提出了一些颠覆传统时间管理的思维模式和一些创新性思考的方法。

《高效15法则》的作者是【美】凯文·克鲁斯（Kevin Kruse）通过采访全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生等，得出精英人士都在用的15种深度工作法，提出E-3C管理工具，破解自控力、专注力、精力管理与时间管理的秘密。

这些年学习时间管理，学到的方法与工具很多，比如时间记录工具、番茄工作法、清单收集、日历排程等每多学一项，焦虑的感觉就会加重一些，但忙盲茫的状况没有太多的改善。

每当了解一种时间管理法，就会一时兴头起，有效果自然是好，若是无效，马上跌入一个死循环：“没有效果”——“不适合我”——“继续学”——“遇到好的”——“开始尝试”——“还是不对”…….

其实，在寻找适合我们自己的时间管理方法之前，我们首先应该对“时间管理”进行一个清晰的认识，而不是盲目学习方法本身，最终掉进了“方法里”，我们应该学习方法背后的方法，知识背后的知识。

凯文·克鲁斯所著的《高效15法则》将带着我们打破时间管理的底层认知。

现在，我们首先来看看《高效15法则》的核心思维观点

合理安排时间，就等于节约时间。

——培根

时间管理的目的不是管理时间，请记住，并认真思考一下自己是否早已陷入这一时间管理误区而不自知呢？

你花1个小时把“倒垃圾”“打扫房间”“回复信息”等琐事安排得井井有条，和花1个小时在对自己真正有益的事情上是不一样的。

这并不是说，这些琐事就没必要做，而是说，在进行时间管理之前，你得有一种强烈的自觉意识：明白什么是符合自己价值需求以及能对未来的自己更有价值。

这些必须要安排进自己的每日历程里，不要被琐事填满的时间表而蒙蔽了双眼。

那么，职场上，我们应该如何来提高我们的时间效率呢？

全书陈述了15个法则，但并不是要我们全盘接收，而是因人而异的作出自己的取舍，使我高效的法则不一定适合你，下面是我提炼更适合职场人的三大方法

第一：利用“一分钟法则”和“要事原则”，强化自己的时间敏感度，提高要事管理优先级

用“分”来计算时间的人，比用“时来计算时间的人，时间多59倍。

——雷巴柯夫

1、一分钟法则：

“一分钟法则”是要改变思维方式，时间单位变为分钟，把一天24 小时，换算成1440分钟。从而刺激你对时间的敏感度，重视每一分钟的价值，请相信一分钟可以做很多事。

改变你人生的神奇数字：1440

生活中经常会有“能耽误你一分钟吗？”这样类似的打扰，但实际上往往能耽的远远不止一分钟。每人每天只有1440分钟，看似很多，但经不起浪费。

我鼓励你自己也这样试一试。就在一张纸上画一个大大的1440，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

一旦你开始重视起每一分钟，你的工作生活将会变得越来越轻松。

2、要事原则：

“要事原则”其实只有一句话：时间管理在于优先级。

很多人喜欢把自己的日程表排满，而职场精英们会考虑事情的价值，以及待办事项的优先权。

比如这样的规划：写毕业论文、走毕业程序、协助领导处理文件、知识管理、写每周工作报告等。说起来轻描淡写，但很多事情交叉在一起。

事情越多，优先级的处理就越重要。那些工作能力强的同事，对事情优先级的理解清晰，想得清楚，做得干脆。或许，在他们头脑中并无“优先级”这一概念，但他们会大白话告诉你：这事很重要，赶快完成，马上放下其他事。

另外，你一定要好好利用早上的两个小时，用早上最高效的两小时来完成一天中最重要的事情。一定不要用到不重要的事情上。

因为心理学家研究发现，绝大多数人都是在这个时间段里，大脑的工作效率最高，我们应该坐到办公室里，把手机调成静音，关掉社交软件，然后专心致志地投入到那件最重要的事情上。

下图是时间管理矩阵，要根据每种类型的定义，将你的目标划分到不同的矩阵中，每个矩阵的优先级不一样，我们的重心应该放在第二矩阵——重要不紧急，即优先做这一类的事情。这种矩阵以人为本，首先考虑的是自己，它鼓励你将时间用于第二类事务，根据要事原则去认识生活，将生活建立在原则的基础上，明确表达出你的目标和价值观，并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。

第二：利用“帕雷托法则”和“拒绝法则”，提高对时间的取舍与分配，降低时间损耗

忙碌是不够的，蚂蚁也一样。问题是，我们在忙什么？

——大卫·梭罗

1、帕累托法则：

著名意大利经济学家帕雷托偶然发现，在他的花园中，80%的健康豌豆荚是从20%的豌豆植株上收获的。

这个发现引起了他对不均匀分配的思考，比如80%的土地为20%的人口掌握，80%的财富被20%的人所拥有。这也是著名的二八法则。

规划一天的时间虽然重要，但是能区分哪些是给你带来80%以上回报率的事情更重要。

每天做完工作计划后，一定思考哪件工作是你最有价值的那20%，并以此为工作重心。

2、拒绝法则：

“拒绝法则”只有一个初衷：懂得说“不”

曾收到粉丝的留言，他说自己十分困扰，他的同事或者朋友常常喜欢找他帮忙，他也很乐于帮助他人，有时候自己宁愿吃点亏，如果可以解决别人的烦恼他也是很快乐的。

可问题是本来是好心帮忙到后来变成了理所应当，当哪一次帮不上忙，就会变成罪人，但因为顾及情面不好意思拒绝，又不知道该如何是好。

相信很多职场小伙伴也存在这样的问题，说出“不”似乎比登天还难。

一方面，很多人认为忙碌起来，会让自己觉得自己很有充实感；

另一方面，拒绝别人的时候，很多人会有内疚感。

其实只需问自己几个简单的问题，比如哪些工作是我可以完全不做？哪些工作是可以拒绝的？就能节省出相当多的时间。

第三： 运用“E-3C系统：化整为零”，通过四个维度的分别强化来增强时间管理

什么是E-3C系统：化整为零？

①E代表（ Energy）：（精力）

精力管理

②第一个C代表 Capture（捕捉）

工作笔记

③第二个C代表 alendar（日历）

日程管理

④第三个C代表 Concentrate（专注）

专注力培养

1、工作的核心是精力管理

1）保证充足的睡眠，运用90分钟睡眠周期让睡眠质量提高

2）营养食品+身体锻炼，补充精力的食品包括南瓜、核桃、海带、香蕉、鸡蛋、芝麻等等。身体锻炼保持每周4小时。

3）工作与休息穿插，在精力未耗尽前进行恢复，因为连续工作超过1时，效率会出现极速下降。

2、捕捉所有在大脑活动的信息

用笔记下来，有人用纸收集信息、有人是用效率软件、云笔记类，但不管用什么记，目的是对大脑里漂浮的信息进行记录，清空大脑以加快真正用大脑思考的运转速度，建立属于自己的价值输出库。

3、把所收集到的信息分类按优先等级记入日历

用日历是为了排程，不特指某种日历本，任何有排程功能的工具均可使用。排程的规则是：

1）设定日历每天的目标主题。确定一天的工作重点在哪里，减少无目的工作的精力浪费。

2）将重要事务放在其他事情之前。

3）重要事务、优先的事项需划出一段时间处理，比如早上的两个小时。

4、专注力培养

1）专注于已有的安排，减少临时事项插入。

2）专注于一件事情上，而非同时进行多项任务。

3）在高精力时专注于要务和优先事项，能有效提高产能。

当然，以上4点适用于在某一方面的单独提高，而并不是要4点都做到才能提高效率，当某一点运用的得心应手时，效能会在不知不觉间提高。

总结一下，今天，我们主要给大家介绍了《高效15法则》这本书，首先介绍了高效15法则的核心内容，然后给出了职场上利用高效15法则的三个办法：

第一：利用“一分钟法则”和“要事原则”，强化时间敏感度，提高要事管理优先级；

第二：利用“帕雷托法则”和“拒绝法则”，提高对时间的取舍与分配，降低时间损耗；

第三： 运用“E-3C系统化整为零”，通过四个维度的分别强化来增强时间管理。

参考书目：《高效15法则》