【时间管理系列】——《番茄工作法图解》
如何使用番茄工作法做计划?
番茄工作法的第三部分,是计划。
这里说的计划,主要是指在使用番茄工作法后根据实际情况,对之后的任务进行调整、计划,而不是单纯的事前计划。
借助番茄工作法,我们分析总结积累下来的记录,更容易做出切实可行的计划,更高效地完成工作。
以往的记录,怎么来帮助我们制定更好的工作计划呢?有三步:
第一步,收集你列出的临时任务,按照紧急和重要程度,纳入接下来几天的待办清单中;
第二步,回看你以往的待办清单,看一看你为自己设定的每项任务,都需要多少番茄钟来完成,如果一项任务所需要的番茄钟大于7个,那就说明你为自己设定的任务太复杂了,下一次就需要把类似的任务进行拆分。
如写这一篇关于文章,整个耗时大概在30小时,也就是 60个番茄钟,就可以把它拆分成列出大纲、撰写文稿、修改文稿、排版等等很多个板块。
第三步,分析一下以往工作中,常常因为哪些人、哪些事造成中断?在哪个时间段最容易造成中断?
如果是自己的内部中断,比如说自制力的问题,那么,我们可以每周给自己设定一个小目标,比如,本周允许自己的内部中断15次,到下周,就可以设定为12次,这样一点一点就,我们能感受到自己的进步,也会越来越自信。
如果是外部中断,可以分析自己在哪个时间段“最受欢迎”,最容易被别人打断,如果真的是在某个时间段,会有大量临时任务涌进来,那么你可以干脆把这个时间空出来,专门承接临时任务。
(本文引用参考知乎同文)
只作为读书分享,如感兴趣请阅读原著。
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