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XX中学精细化管理细则之一 行政管理精细化

行政管理精细化 

根据学校发展规划“规范、提升、超越”三步走战略目标要求,学校将在原有规范化管理的基础上,积极推行校园精细化管理,以精心的态度、精致的过程落实细节管理,把学校管理做“精”做“细”,精细中求规范,在规范中求提升,在提升中求超越,向细微处要绩效,努力提高我校管理水平和综合竞争力,不断促进我校内涵建设和特色发展,持续提升我校办学质量和办学水平。现就我校精细化管理制定以下工作方案。

一、行政管理精细化 

(一)工作要求

1、制度建设。整理、规范《学校精细化管理细则》,使学校各项工作制度化,工作目标具体,检查评价反馈程序奖惩明确。

2、考勤管理。针对学校在执行考勤制度过程中存在的一些问题,对《XX中学教职工考勤制度》进行修订,对请假、销假程序和病事假待遇加以规范和明确,加大对出勤、绩效工作等方面的考核力度。

3、会议管理。主要对全校教职工大会,教师培训会议,干部周例会,教研工作会议等加强管理,制作会议座次表,加强会议考勤,确保会议人数,围绕会议效率对参会人员进行全方位考核,包括会议准备工作、会议记录、会议落实等。

4、用车管理。完善校车运行管理登记制度,建立校车“一车一卡”加油制度,以降低校车运行成本;与驾驶员签订文明安全行车责任书,规范司机行为,提高服务质量。

学校公务公车,到校务办公室登记,由办公室派车。因公务需要租车,填写租车申请表,确定出车地点和租车费用,返回后结账。一般不租用校内教师车辆,因假期招生、家访等,教师使用自己车辆,需由分管副校长批准,到校务办公室登记,确保安全安全行车。

5、招待管理。因公务需要招待客人的,需经校长批准,校务办公室作好记录。公务招待一般在校内食堂安排。

6、公文处置。根据目前公文处理中存在的问题,按照学校工作特点制定公文处理与督办制度。

7、档案和人事管理。

制定校内各部门档案目录,根据档案目录要求,各部门及时将档案归档,学校档案室工作人员要及时将各类档案整理后存放。

根据人事部门要求做好教师全员培训工作。

根据教育行政部门要求,完善教职工年度考核工作方案,做好学年教师考核工作。

8、绩效工资管理

做好校内假期加班管理,加班费审核、发放工作;

校内常规值班工作的登记、审核,值班费发放。

校内教师超工作量工资审核、发放工作。

9、公众号管理。加快校园公众号更新步伐,提高校园网利用空间。通过公众号,规范各处室网上校务公开,让全体教职工积极参与学校民主管理;划分公众号主要栏目维护更新责任部门,加快校园公众号更新。

10、文化宣传。

细化学校宣传教育分工,明确宣传目标与责任。为及时有效的开展学校宣传教育活动,明确各处室部门在宣传教育工作中的任务,拟制订学校宣传教育工作职责,分解工作目标,做到统分结合,责任到部门。明确各个宣传栏的责任处室级每学期的宣传更新任务,营造良好的校园宣传教育氛围。

1)、编辑提高《崇正报》质量。

2)、对校园宣传橱窗分部门管理,定期更新内容。

3)、发挥校园广播站、电视台宣传功能,促进校园精神文明建设。

4)、校园led彩色显示屏管理,播放校园电视台录制的节目和国内外重大新闻。

5)、对学校文化建设规划,并逐步落实。

6)、对外宣传工作,在旗、市融媒体中心发表更多的文章和视频。

11、教师现代化办公设施的维护和采购。

现代化办公设施维护由胥老师和吴老师两位老师负责。

现代化办公设施采购流程:申购部门(人)填写申购单,文化中心主任签字,校长签字批准后,由现代化办公设备采购组货比三家后采购。大型采购须通过政府采购完成。

(二)组织领导

分管副校长:

校务办公室主任负责1-11项

学校文化发展中心主任负责12-14项

(三)工作考核

1、分管校长按照自己分管的工作学年末在教职工大会述职,由教职工对分管校长工作进行民主测评。

2、处室主任按照自己分管的工作学年末在教职工大会述职,由教职工对分管校长工作进行民主测评。

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