EXCEL表格录入身份证号码之前，先做好这两步，减少数据错误

我们在用EXCEL录入个人信息数据的时候，经常会录入到身份证号码、电话号码等这类数字较多的数据，长时间的录入，难免会输入错误，如果在录入数据之前做些准备，尽管不能保证百分比正确，但至少能帮助我们减少一些错误，提高工作效率。

在录入数据的时候，我们要善于观察我们要录入的数据的一些规律，如身份证号码、电话号码这一类的数据都是有固定的长度，如身份证号码都是18位，超出了EXCEL表格默认的数据长度，录入数据之前我们可以先做好两个设置：

1、       设置数据格式

2、       验证输入数据的长度

设置数据格式

选中表格里的身份证录入列，在键盘上按下“CTRL+1”，打开“设置单元格格式”窗口，在分类下方选择文本。

设置好文本格式的单元格内输入长如身份证号码的数字，就会自动转成文本格式，完整显示出来。

验证录入数据的长度

下面我们介绍两种方法来验证身份证号码输入的长度是否符合标准。

方法一：条件格式

选中身份证列，点击菜单栏上“数据-数据验证”，下拉列表，单击“新建规则”。

弹出窗口，输入公式“=AND(LEN(B2)<>18,LEN(B2)>0)”，点击格式，选择了红色的填充色。

公式解读：这里有两个条件，单元格B列的长度如果不等于18，并且必须大于0，就填充红色，意思是B列如果有输入数据，但长度不满足18位，就会填充上红色。

这样，我们在输入数据的时候，如果输入的身份证号码长度不够18位，或是超过了18位，就会高亮显示。

方法二：数据验证

选中身份证号单元格列，点击菜单栏上“数据-数据验证”，打开验证窗口，在验证条件里设置允许“文本长度”，下方设置等于18。

点击确定后，在单元格内如果输入小于18位或是多于18位的数字，则会弹出错误提示框，必须修改正确后才能输入，这里的错误提醒框可以在数据验证窗口设置提醒的标题和文字内容。

怎么样，以上两种方法验证身份证号码输入的长度的方式，你学会了吗？同样的方法你能应用到手机号码的设置上吗？