有时候,在WORD文档里,需要将内容分成两个或多个部分,每个部分设置成不同的目录对应各自的标题,并能自动链接,也就是在一个WORD文档里插入两个或两个以上的目录,下面我们以一个WORD文档如何插入两个目录为例,来看看如何设置。
在WORD文档里引用自动目录的时候,始终只能在文档的前面添加一个目录。要对一个WORD文档分别设置不同的目录,就需要将文档分别设置不同的域,这里就用书签来创建不同的域。
选中文档里的第一个目录部分的文字,点击菜单栏上“插入-链接-书签”,弹出窗口,输入第一部分的书签名字,点击添加,将书签名添加到下方方框里。
选中第二部分内容,点击菜单栏上“插入-链接-书签”,弹出窗口,输入第二书签名称,单击添加,添加到下方方框里。
点击菜单栏上“引用-目录”,下拉选择“自动目录”。
文档的前面根据文档里的标题自动生成了目录,选中整个目录,点击鼠标右键,选择“切换域代码”,或在键盘上按下“ALT+F9”。
文档前面的目录变成域代码,在域代码的后面输入“\b 第一部分”,这里的“第一部分”就是书签名,前面自定义的书签名。
再次按下“ALT+F9”切换回目录,点击“更新目录”,弹出窗口,选择“更新整个目录”。
更新后的目录,仅显示出第一部分文档里的标题文字。
移动鼠标到第二部分文字的前面,点击菜单栏上“引用-目录”,下拉列表选择“自定义目录”。
弹出窗口,点击确定后,弹出小窗,点击“否”。
同样的方法切换到域代码里,在域代码的后面输入“\b 第二部分”,也可以将前面的目录复制到这里,然后切换到域代码里,修改书签名称即可。
切换回域代码,显示出目录,第二个目录里仅显示出第二部分的标题文字,在WORD文档里自动生成两个不同的目录。
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以上就是在WORD文档里,巧用书签将文档分成两个不同的域,并修改域代码生成不同的两个目录的过程,对于普通的办公室操作来说,域代码使用的不多,咱们也不是专门的编程人员,会套用即可。有任何问题欢迎大家留言讨论。
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