在文字排版的时候，有时候文字会呈现不同的级别，为了更清晰明了的了解文字的级别层次，读懂文档，我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次，如1.1、1.1.1之类的编号，有的人也许会手工在文字的前面用键盘上的数字输入编号，但这种编号容易造成排版的混乱，编号格式排列不整齐，编号新增或修改后，需要对下方的每一个编号进行更改，在WORD文档里有标准的多级列表功能来应付此等麻烦之事，下面我们一起来看看在WORD文档里如何设置多级项目编号。
方法一：套用列表库里多级列表
在文档里输入多个级别的文字。
在每一级文字的前面通过键盘上的“TAB键”调整级别。
一级文字保留目前位置不变。
二级文字按下一次TAB键。
三级文字按下两次TAB键。
四级文字按下三次TAB键。
依次类推，如果级别调整错误，按下“Backspace”按键，可上升级别，按下TAB键可降级。
选中调整好级别的文字，点击菜单栏上“开始-段落-多级列表”，弹出列表，在列表库里选择多级列表的编号样式。
文字前面根据选择的列表样式自动添加每一层级对应的编号。
在每一层级文字的后面，按下回车，自动续上一个编号继续编号，下方的编号自动更新。
按下TAB键，新生成的编号自动降一级，下方的编号自动更新。
按下“ENTER”键或是“Backspace”键，可将编号往上提一级。在键盘上按下“SHIFT+ENTER”，取消前面的编号。
多级列表编号除了使用编号之外，也可以在前面使用不同的符号表示，只需要选中所有的文字，点击菜单栏上“项目符号”，下拉选择对应的符号。
如果编号与文字之间的间距过大，选中要调整的编号，点击鼠标右键，选择“调整列表缩进”。
弹出窗口，点击“更多”，单击右侧“编号之后”，下拉选择“不特别标注”，可将编号和文字之间的间距调小。
方法二：通过标题样式设置多级列表
在一个很长的文档里，设置好多级标题样式后，要在标题文字前面添加多级别的编号样式。点击菜单栏上“开始-段落-多级列表”，下拉到底部选择“定义新的多级列表”。
弹出窗口，点击左下角“更多”，完整显示出多级列表的定义窗口。
l 单击要修改的级别：点击左上侧框里的数字，修改每一个级别的参数。
l 将级别链接到样式：点击下拉可以选择每一级编号要链接的标题样式。
l 要在库中显示的级别：在列表库中显示的第一个编号是哪一个级别。默认为级别1，表示在列表库缩略图中从第一级开始显示。
l 输入编号的格式：在灰色编号的前后可自定义文字，如在编号“一”的前后输入“第”“章”，编号列表则会显示成“第一章“。
l 此级别的编号样式：下拉列表选择编号样式。
l 字体：设置编号的字体颜色、大小等格式。
l 起始编号：选择每一个级别的起始编号。
l 位置：设置编号的对齐方式、对齐位置、文本缩进位置。
l 编号之后：设置编号与文本之间的距离。
根据你要设置的级别数量分别设置每一个级别所要链接的标题样式和在库中显示的级别。
如果第一级的编号样式，选择的是中文大写，第二级及之后的每一个级别都勾选“正规形式编号”，正规形式编号就是指阿拉伯数字编号，那不正规的编号就是中文、字母等，如果不勾选，1级编号设置为中文编号的“第一章”，那么2级编号就是“一.1”。这种编号看起来很奇怪，不符合习惯，勾选此项后，2级编号就会设置为“1.1”，符合编号习惯。
设置完成后，点击确定，标题样式上方会显示出对应的编号样式。
当文档里的文字设置为对应的标题文字，标题文字的前面就会根据设置添加上对应的多级编号。
如果在文档的中间，添加多一个标题，并设置好标题样式后，标题文字前面会自动添加对应级别的编号，下方的编号会自动更新，如果取消文档里文字的标题样式，取消文字下方的编号也会自动更新。
如果一个文档，或是多个文档里经常使用形式差不多的多级列表编号格式，可将多级列表定义为样式，点击菜单栏上“开始-段落-多级列表”，下拉选择“定义新的列表样式”。
弹出窗口，在名称输入框里输入新样式的名字，下方设置每一级别编号的格式、对齐方式。
点击左下角“格式”，弹出列表，选择“编号”。
进入“修改多级列表”窗口，设置每一级编号。
设置好的样式，可以仅作用于当前文档，或是基于该模板的所有文档。点击多级列表图标，下拉到底部，显示出刚才定义的多级列表。
以上，是在WORD文档里设置多级列表的方法，但实际编辑的时候，或许会有这样那样的问题，其实学习的道路上一帆风顺反而不能踏实掌握技能，只有不断的发现问题，解决问题，才能不断的进步，有问题欢迎留言。
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