经常看到一些大型企业为了印章管理的风险问题开会讨论，有的说印章要实行双人管理，设置监印岗位，有的反映用印人员为了减少麻烦，违规预先在空白合同、公文用纸上加盖印章，有的说经办人员之间混用、共用业务专用章，难以界定其责任，还可能给别人留下可乘之机......风险这么多,主要是印章管理流程全程都是人为参与,不可控因素太多.何不试试章管家的数智管理系统呢?
印章保管人员临时离岗未将印章上锁保管，存放印章的保险柜未纳入监控范围，易造成印章丢失、被盗、或被盗用的风险。章管家智能章是把传统章放置在智能设备之中，即使盖章也不需要把传统章从设备中取出，采用电机驱动自动盖章，通过系统审批授权才能用印，大大降低印章丢失、被盗后可能产生的风险。即使不相干的人拿到了智能设备，也无法盖章，因为没有经过审批就无权使用智能设备。这把智能锁带来的安全防护级别非常之高。
人工登记用章申请时,申请人可能赶时间随便简单写一下,公章保管人有时候也没有认真查看核对,导致用印记录不准确、不及时、不完整，不利于对印章使用情况的检查监督，影响事后核查追溯。使用章管家的智能平台就不同了，如果信息填写不完整，系统是不允许提交给领导审批的，因此申请人只能乖乖地按照系统要求清楚完整地填写。
人工保管公章有时候还会出现这种情况：公章保管人的粗心或者使用人对公章情况的不了解,将作废印章继续使用，未及时收缴销毁。而章管家是“智能软件+智能硬件”方式,能够对印章的“刻制、保管、交接、使用、销毁”实行全生命周期的管理，每一个环节都管理到位。每一个节点都在系统里记录在案，盖章的瞬间会有抓拍记录上传，盖完章的文件也会有拍照记录上传，系统能够建立全公司的印章主数据台账，记录所有印章的用印记录，并保留用印前、用印中、用印后文件以便日后追溯。
制定再多的印章管理措施，也不如智能系统对用章行为的控制效果明显。章管家以“安全”为基础，通过数字化、智能化技术帮助企业实现印章全生命周期管理，在保障效率的同时，充分强化安全与合规。
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