老师的好帮手 用WPS表格来分班

作者: 来源: 时间:2009-8-20 10:39:18

在新的一学期,分班是一项学校的常规工作。传统方法按一定的顺序进行分班,就是假定按成绩分成4个班,第一轮,把1、2、3、4名次分到1、2、3、4班；第二轮，把5、6、7、8名次分别分到4、3、2、1班，依此类推。这样一来，1班和4班每两轮有最好的和最差的学生。以1班为例，分到1、8、9、16、17、24等名次，相邻两名次之间的差距两次中就有一次为7太大了，另外一次为1，太小了，这样会造成班主任也有一小点意见。

　　改进方法：假定按成绩分成4个班，第一轮，把1、2、3、4名分别分到1、2、3、4班；第二轮，把5、6、7、8名分别分到2、3、4、1班；第三轮，把9、10、11、12名分别分到3、4、1、2班；第四轮，把13、14、15、16名分别公到4、1、2、3班，依此类推。分析：从上面的分班过程来看，由于下一轮最好的名次分到了下一班级，这样就保证了每个班在四轮中都能分到最好，最差和中间的名次，同样以1班为例，可以分到1、8、11、14、17、24等名次，相邻两名之间差距，四次中只有一次为7，其余三次为3，太小的差距也消除了，也可以对比一下其它班级分到的名次情况，比按顺序分班要好多了。

　　点击下载：WPS

　　下面进行实施步骤：　　　　

　　第一步：输入好学生的相关信息，并按成绩排列好顺序。如图。

　　

　　现在是，就是在班级中，从A2开始，要形成这样的序列：1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3，如此反复直到最后的学生如图。

可以采用两种方法：　　

　　1、可以采用复制粘贴法，就是先输入上述数据，即1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3然后粘贴到所有的数据，直到最后。这种方法，比较简单，也容易理解。　　　　

　　2、采用函数法：增加一列：编号，分别在下面输入数据：0、1、2、3……直到最后一个学生，然后在A2中输入公式：=mod(int(e2/4)+mod(e2,4),4)+1，拖动填充柄，直到最后一名学生。同样形成这样的序列1、2、3、4、2、3、4、1、3、4、1、2、4、1、2、3……直到最后，如图。
　　

　　然后选择所有数据，执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”　　　　

　　打开班级后面的倒三角符号，选择1，就可以得到1班的学生名册如图，
　　

　　按所需整理，打印，任务完成。