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[原创]过程管理的“天山七剑”——业务过程管理“管”什么?

[原创]过程管理的“天山七剑”——业务过程管理“管”什么? 许多业务领导者都喜欢将业绩目标向销售人员一下达就完事,然后就等着要结果了。如果结果未达到,或者过 程中出了什么问题就喜欢批评相关人员。这样的业务领导倒也好当,他得靠他手下是否有能干的而且态度还不错的销售人员,有这样几个人他的日子还好过些;如果没有,那就累了。这种领导往往没想过自己的领导力有哪些问题,自己有哪些问题,也没想到他这种领导方式给下属带来哪些不好的影响,是不是能带来持续的业绩增长能力等。

所以,这样的领导者也可能能带来一定的业绩,但假设他离开后,就会看到在他身后并没留下什么值得继承的有形的东西。

再者,还有一个重要的问题,就是他们只知道要业绩结果,不知道支撑业绩结果实现的相关支撑因素有哪些?这就使得他们没有思路、没有战法,多是“点式”思维,不会从系统层面思考来寻求业绩增长乃至持续增长的途径。所以,他们根本不会关注业务过程的有效管理。我们曾在某些企业辅导建立基于业绩增长的业务系统,发现这样的业务团队领导者是比较多,他们不懂得业务过程管理,不愿意甚至反对业务过程管理,认为没什么用。这样的领导者多是从基层销售人员干起来的。

业务过程管理有没有用?过程管理管什么呢?我们来看一下:

第一,计划:

不重过程管理的领导也往往没有计划,但过程管理的重要工作之一就是管控计划的推动和执行。制定计划是领导者的一种重要能力,计划既是工作思路,也是统一全体成员的行动路线图。业务计划执行过程的管控主要是通过抓节点、周期性例会质询等方式,及时评估执行过程和结果,并做及时调整,以保证计划/项目推进。

第二,问题:

关注业务过程是为了及时发现问题,也让销售人员能有将问题反馈的渠道,及时的纠正和解决问题。有些领导者不关注过程,甚至有官僚思想,不了解、不发现也不及时过程中的问题,一方面导致问题的积累,一方面增加销售人员的抱怨,以致不能即时解决客户的问题而丢失客户,导致客户不满意。

第三,数据:

过程管理也必须要注意收集、统计和分析过程数据和结果数据,以及时揭示问题和呈现过程。业务过程中要产生相当多的信息和数据,包括销售人员业务过程记录等,掌握这个过程执行的质量就在一定程度上保证了执行的过程。过程管理中要建立数据信息计录、分析机制,注重过程数据与结果数据的结合,揭示规律与问题,提供决策依据。这也是精细化营销和精细化管理的一个重要内容。

第四,“抓”经验:

要抓过程中的典型案例和经验,以及时进行内部分享,以加快知识扩散的过程。特别是在新产品销售以及重要的销售政策推广阶段更为重要。

第五,行为:

在业务过程中,除了控制计划执行外,还必须及时发现员工中做得好的或者做得不好的行为或事件,并放大优秀的行为与纠正错误的行为,进而导向团队积极正向的文化,否则就会出现“劣币驱逐良币”现象和“破窗效应”,会极大的破坏积极正向的绩效文化。

第六,团队:

业务过程的管理是营造团队积极文化和氛围,建设团队的重要过程。包括团队愿景目标建立、团队规则与文化建立、人员成长与学习系统建立、团队荣誉激发等。

第七,“优”系统:

通过过程中的不断的分析与总结,以及对业务过程问题的发现与解决,不断的优化业务管理系统,使之更好的支撑业绩提升的效率与效果。没有有效的过程管理,就难以更有效的优化业务管理系统。

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