作为采购新手,如何快速了解采购的一些流程呢?

采购是个机动性很高的职位，对市场及供货商均须随时掌握，尤其对于刚毕业的大学生或者新手来说都是不小的挑战！那么，作为采购新手，如何快速了解采购的一些流程呢？

首先，要了解公司的生产经营流程。随着社会市场竞争的日益加剧，越来越多的采购人员不仅仅局限于基本的采购知识及业务流程。他们逐渐开始了解公司的生产工艺及经营相关的知识。掌握了生产经营流程可以更快的缩短采购日期及成本质量。那么对于新手应该如何了解这些呢？

一般公司的生产经营可分为：业务部、技术部、采购部、仓储部、生产部、物料部、质量部、等几个部门，基本上的运作流程也是固定的。首先，业务部会根据公司需要进行接单，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门核对好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，同时与客户取得联系（或公司相关负责人员），获得核对后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定核对资料进行计划安排同时执行。所以建议新手要做好跨部门沟通的准备。

其次，要了解采购部门的基本作业流程。比如，在物料采购中，采购部门首先要进行合格供应商的寻找、报价、筛选、确定等。其采购流程一般是：

（1）先采购资料内容传递告知给相关合格供应商同时要求其反馈相关物料质量及报价信息，

（2）采购人员进行比价和议价，

（3）最终确定物料供应商，传递采购订单合同。

当确定供应商之后，采购人员按照制定的采购合同对供应商进行跟踪，最终确保采购的物料按期到达公司。采购部门每采购一批物料都要安排采购人员对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价同时供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。

最后则是，个人岗位作业流程。一般情况下，采购新人到岗以后，对采购部门或公司的运作流程不可能有很全面的了解对他们来说真的很困难，基本上也只是了解个大概的流程，手头的工作也是一些简单的事务。

那么个人作业流程如何制定呢？

(1)与供应商沟通前想好打电话的目的是什么？是询价、是讲价、是定价、是分析市场变化等。

（2）尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。哪怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

(3)学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

（4）做事情要有条理：把每天做的事情记录下来，所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

还有最重要的一点就是：对要采购的物料一定要深入全面的地了解，价格、型号、产地、性能、质量、成本、运输方式等都很关键。

以上就是简单的举了几个“小栗子”。想要更快的融入到公司还是要多方面的学习！我相信每一个迈入采购行业的新人都会抱着一颗炽热的心去融入到公司集体之中！

来自微信公众号【采购干货分享】