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前段时间,有朋友问我:觉得你一天能做好多事情啊,怎么办到的?
额...关于「效率提升」,我其实写过不少文章,里面提到的方法有:提升专注度,合理分配时间,等等等等。
但前几天,我却明显地感觉到:自己的生活要乱套了,我已经不是那个高效率的仔了。(T.T)小声说,这也是我上周停更的一个主要原因,我需要一些时间来好好梳理自己...
不过好消息是,经过一周(接近两周)的梳理和尝试之后,我又可以高效率地完成很多工作啦。
以前我能忙得过来,是因为每周重要的事情只有一两件,剩下的琐碎事务,都堆到一天也可以处理完。
而现在,从写作,到视频,到课程,再到社群管理,重要的任务在逐步增加,而且有很多任务的截止时间都是同一天,我完成了这个,就会来不及做那个,所以一下子慌乱了...
相信很多胖友们也有过类似的困扰吧?
每周并行的任务有好几个,有的根本完不成,拖到最后不了了之;有的为了交差,在截止日期当天开始糊弄...
面对这样的情况,我们可能会觉得:是不是任务太多了,必须得砍掉几个才行?
但其实,在决定要不要砍掉任务之前,我们首先应该尝试的,是提升自己「多任务处理」的能力。
今天,就以我有限的经验来聊一聊「多任务处理」这个话题,希望能给同样繁忙的胖友们一点点启发~
说起「多任务处理」,很多人对它是抱有偏见的。
比如,我在写这篇文章的时候,上网搜索了一些资料,大部分人都在讲:多任务处理根本就是不可能的,两件事同时干,肯定什么都干不好啊。
举个例子:你既开车又听广播学英语,觉得自己好像效率很高似的。但事实上,这样不仅容易出车祸,而且单词也记不住几个。
这,就是我们大部分人对「多任务处理」的理解。
确实,如果这么来解释的话,多任务处理当然很鸡肋。所以在分享方法之前,我想先重新定义一下「多任务处理」的概念。
举个例子啊。
昨天下午,我在TED看了一个演讲,主题是:那些一生成就很多的科学家们,他们最重要的能力是什么?
其中提到了一个案例,说爱因斯坦居然能在1年之内,发表4篇不同领域的论文,而且还获得了诺贝尔奖。大家可能觉得,因为爱因斯坦是爱因斯坦,人家效率高。
但其实,有位经济学家用了60年的时间,跟踪了几十位高产人士的生活和工作习惯之后,发现他们高产的原因,是因为身上都存在一个共同能力 -「多任务处理」。
敲黑板,这里有重点:这个多任务处理,不是指赶时间,一次性搞要定很多件事,而是把每个任务都放慢,经常从A任务,切换到B任务,再切换到C任务,在一段比较长的时间段内,让ABC的成果都顺利产出。
这个过程也被称为「慢动作多任务处理」。
等等!慢动作多任务处理,看起来似乎有点慢,也有点乱,但为什么却说它能提高人的效率呢?
大家想一下哈,有时候我们会花一整天的时间去死磕一件事。就像我,之前写文章的时候,有一段话想不出来,可以愣愣地坐那儿思考两三个小时,一点进展都没有。
在任务陷入瓶颈的时候,我们习惯了死磕,但其实,这个时候的正确做法,是立即把自己从这个任务中拔出来,投身不同的工作。
这不仅是对时间的节省,而且还可以有效锻炼自己跳出现有的思维框架,从别的角度去考虑问题。当我们把大脑释放出来,换件事做一下的时候,反而会刺激自己的灵感。
这,也正是别人高产且高质的原因。
那,要如何培养这种「慢动作多任务处理」的能力呢?
第一步,改变你对「任务」的看法。
以前我们对待任务的看法可能是:一个任务就是完整的一个任务,只有把这个任务从头到尾做完,才能算完成,心里才舒坦。
就比方说,这周我手里有4件事情要做:写2篇文章,剪2个视频。
如果是在一周之前的话,我的处理方法是:
dbq,把纸弄脏了,有点丑
在这种任务分配下,这一周我只能完成2篇文章和1个视频,于是,又要拖更了....
但现在,我的处理方法变成了:
dbq,把纸弄脏了,有点丑
这个处理方法的好处就在于:
以前,我们总是赶着截止日期做事,越到后期就越紧张,越焦虑。但现在,大家发现木有?
在这个表格的安排下,我们只是在开头紧张了一些,到最后一两天,反而变得轻松许多了。
这不仅会提升自己任务的最终质量,而且在最后那两天里,你会是非常开心和愉悦的。
但是哈,胖友们不要觉得这个处理方法的转变很简单,它还是有一丢丢难度的。
因为在我们以往的认知里,总是觉得,只有从头到尾真正地完成了某一件事,我们才会有舒坦的感觉,才会觉得:啊,这件事,我算是真的完成了。
但慢动作多任务处理,它强迫我们接受:我有很多半成品。这种感觉一开始并不好受,因为我们总会觉得今天好像哪件事都没干完。
所以这个时候,就要转变一下自己对任务的看法:不要以任务全部完成为指标,要以每天每件事都有一定的进度为指标。
这一点,我是从开始做视频之后,强烈感受到的。
讲真,在3月中旬之前,我做事的节奏是:明天要发文章,好,那我这两天的任务就是集中写文章,看书。大后天要发视频,好,那我从后天开始的集中任务就是做视频,从早剪到晚。
以前我特别骄傲的,觉得自己这是效率高。但其实,这是一种极其不健康的工作方法。因为这样的工作方式,让我每天都在追着deadline跑,几乎每天都是紧绷的。
直到我去了解其它视频博主,发现大部分人的每个作品,都是3-4天拍摄加剪辑的结果,而且,他们还会同时开工‘拍摄+剪辑’两个视频,以便保证一周两更。
这,其实就是「慢动作多任务处理」的一个实际应用。
第二步,盯紧「重要不紧急」的事。
对于时间管理而言,大家最熟悉的一个方法,可能就是四象限法则:要做“重要紧急”和“重要不紧急”的事。
但是!在现实生活中,依照我们的实力,往往会把“重要不紧急”的事拖延成“重要紧急”的事。然后,看着自己马上就要完不成了,便开始焦虑和奔溃。
并且!我们常常还会有各种各样的骚操作...
比如,在我某天的待办清单上,本来写着:写文章-重要紧急;剪视频-重要不紧急。
当我把写文章搞定之后,我本来应该去做重要不紧急的事,但我会想:“反正视频不着急...”,于是,便鬼使神差地去做了点“本不在待办清单上”的乱七八糟的临时事务。
所以这个时候,胖友们应该看粗来了:
慢动作多任务处理,是指在一段比较长的时间内,处理那些‘重要不紧急’的事物,但我们没有这个机会。
因为我们用自己的拖延和不规划,把“重要不紧急”的事情都搞成了“重要紧急”,于是便丧失了慢动作的先天条件。
这个时候怎么办呢?
一个小小的解决方案:
一定要有确保你的重要不紧急事件,永远都不要被移入重要且紧急的范围,刻意练习多次,你会慢慢享受这种感觉的。
第三步:循序渐进,刻意练习。
在这个部分,有两个要点要分享给大家。
第一个,是刻意去找一件必须每天都要做,最终才可以合成结果的事。
也就是说,这件事是不可以靠一天的时间赶出来的。用事件本身的性质,去强迫自己每天都要有进度。
举个例子哈:什么样的事情,不是一天可以赶出来的呢?
比如,你拍一个疫情记录视频,记录从疫情开始,到疫情结束,你所在的城市发展过程是怎样的。这就是因为客观条件,无法堆到dealine那天去做的事。
再比如,你写一个某产品试用的测评文章,在不同时间和场景下使用,它的效果是什么样的。这也是因为客观条件,无法堆到deadline那天才去做的事。
第二个,循序渐进地进行练习,然后再慢慢拉长时间。
我们特别喜欢一上手,就给自己定一个超级长远的目标。比如,看到前面我说爱因斯坦一年出了4篇学术论文,是慢动作多任务处理的高手之后,我们就很可能,也想用一年的时间
但,在自己没有慢动作多任务处理的基因之前,千万不要这样做。而是先去循序渐进地练习。
举个例子啊,看看我这段时间对自己的刻意练习:
比如,前段时间,我用1礼拜的时间去尝试柳比歇夫的时间管理法,以及,用1礼拜的时间去磨合复盘模板,出视频。
比如,我现在每天都在准备的,是一个月之后要给大家分享子弹笔记的使用心得。因为要分享得足够仔细,所以需要我每天记录自己的使用情况。
这样慢慢把时间拉长,并刻意练习下去,我终究可以成为「慢动作多任务处理」的高手呀,也可以成为高产的老母猪了!
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最后,再啰嗦一句:
「慢动作多任务处理」不是一天能做成好多事情,而是,一段时间内,能做成好多事情。这一段时间,可以是3天,也可以是1周,也可以是1个月。
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