在现代企业管理中,有效沟通是团队管理的首要前提。
老板下达任务前,让员工理解自己的意图是很有必要的,不理解“为什么做”的员工往往只会机械地执行任务,不能达到老板想要的结果。很多领导在交代任务时,喜欢“一句话交代”,“一句话交代”使得很多核心因素没有传达给员工,员工不清楚领导想让他干成一件什么事情,在执行过程中不会变通,导致任务结果与老板预期的大相径庭,这是领导者自身的问题,其次还有企业机制的问题。
在传统的企业里,“干多干少”“干好干坏”都一样的现象很严重,没有机制去激励员工多付出,员工潜意识里认为“干多错多”,出于自我保护,不愿意去承担责任,想用更少的付出去收获最多的好处。
以上的种种问题,都容易导致企业执行不力。执行不力是一种风气,一旦开了缺口会造成一系列后遗症,不仅对企业造成经济损失,还会影响企业的战略目标和发展。 “为什么”的问题固然重要。“为谁干”和“干什么”的问题也不容忽视,经常有员工接到任务后不明确任务内容或不懂为谁干,导致任务交接出现问题,造成时间上的厌恶。
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想。
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
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