一年一度的教师节快到了,一尘专门为老师们准备了一个小礼物。
老师们需要做的这种表格、那种表格以及各种考试成绩统计、排名、分类统计,生日自动提取、年龄自动计算......
总之,让许许多多的非计算机老师们头痛,无力感、悲催感望“表”兴叹。在教师节来临之际,一尘老师为老师同行们整理了一份可以快速上手的表格处理教程,希望你喜欢!
老师们,请看——
一、使用前的准备工作
1.微软office系列的Excel 2007版以上均可
2.或者金山办公软件WPS Office
工欲善其事必先利其器,有了以上两款软件,我们就能够把我们平时教学和日常教学中需要处理的数据进行“有的放矢”地随便处理了!
3.前提和准备
学生的基础数据要准确:身份证号码、学生成绩等主要信息。
如下图所示,学生基础信息必须完整,身份证号码务必准确。
表1:某学校在校生花名册
二、(班主任老师常用)批量提取学生的生日、年龄方法
无论初中还是小学,担任班主任工作既是一份挑战,也是一种荣誉。为了让我们的班大大们提高工作效率,先分享一下提取学生的生日和计算年龄的方法。
1.在身份证号码中提取出生年月日
我们先来仔细看看原始数据表,看看出生年月日的单元格,我们随便选中一个
比如上图中选中的是I4这个格子的数据,请注意箭头上面是单元格的数据“20090715”,再看看这位牟**同学的身份证号码“ 5*****200907150253”,通过比对,我们发现,原始表格的“出生年月日”列的内容为老师手动输入的!
这里只截取了9位学生的信息,假如有60个呢?甚至更多呢,是不是需要输很久——关键是,还可能输错!
那么,请看一尘老师是如何借助表格中的函数来完成这项工作的:
使用MID函数,MID顾名思义就是middle(中间)的英语缩写,也就是取中间值,稍微学过英语的老师们应该都会马上记住这三个字母M-I-D,使用时,要在目标单元格里输入等号(“=”),然后就是“MID”和括号的左部分“(”了,然后根据提示用鼠标选择身份证号所在的单元格,然后是身份证号码里开始的位置和字符个数(生日一般都是取年月日共8位)。
小结一下:在身份证号码中取出生年月日的公式为MID(身份证号的单元格,开始位置,字符个数),如下图所示:
表格中,牟**同学的出生年月日=MID(K4,7,8)
我们再把公式放大来看看
是不是很简单?
目标单元格=MID(身份证号码单元格,7,8)
就这么一个非常简单的函数
2.根据身份证号码计算年龄
这个就更加简单了,上个应中提取的是完整的年月日,而计算年龄,只需要提取出生的年份即可,也就是——
目标单元格=MID(身份证号码单元格,7,4) 就提取到出生年份了
然后再把当前的年份(如今年是2020年)减去刚才提取到的年份就等于年龄啦!
也就是——
目标单元格=2020-MID(身份证号码单元格,7,4)
如下图所示,在学生姓名右边添加一列“年龄”,再运用公式“=2020-MID(身份证号码单元格,7,4)”即可计算出学生今年(2020年)的年龄了。
二、计算和统计学生的各种考试成绩,形成数据
联系客服