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3个习惯,让自己每天优秀一点点

每个人都希望自己变得更加优秀,但是「变得更加优秀」这个目标太过模糊,由此导致的现象是:虽然大家都这么想,但是付诸到行动上的却少之又少。

模糊的目标总是令人缺乏动力,甚至人人潜意识里面都有这样的渴望,但是多数人却没有联想到「如何实现这个目标」。

我们今天把这个目标精细化,探讨一个问题「如何让自己每天优秀一点点」。

1、做事必设置截止时间

大多数人都有拖沓的毛病:

暑假作业最后一周做;

袜子最后一双洗;

稿子最后一天交。

如果一件任务没有期限,那么一个小时就能做完的事情也会被我们拖到第三天。大多数人都有这样的感觉:时间一多,效率反而低下。轻松地环境并没有提升办事效率,反而导致人们在无所适从的状态下荒废时间。

如果上进心稍强一点,意识到自己又荒废了一天,反而会产生愧疚心理。经历过大学生涯后,大家对这种情形应该无比熟悉:打了一天游戏,睡觉前突感愧疚,发奋明天去图书馆自学,然后明天却又继续游戏。

因此不妨在做事前就给自己设定“截止时间(deadline)”,比如「本周看完某本书」、「一个小时内完成作业」、「今天写完报告」等等。如果你打游戏怕沉迷,也可以给自己设定游戏时长,到时间强迫自己退出。

这样做看似很累,但是效率极高:决定做一件事,就全力以赴完成它。如果你坚持这样做,每完成一项任务,你都会获得很大的成就感。这种感觉比「忙了一天,但什么都没做成」要好很多。

辅助工具:以前我在电脑上一直用Alloy Timer,这个工具功能极其简单:输入任务,设置完成时长,然后点击开始。时间结束后,网页会跳出提醒。我在工作中决定做某件事时,都会先设定时间,然后全力进入状态工作。

2、坚持日事日清

「日事日清的理念」来源于著名企业海尔的格言:日事日毕,日清日高。海尔能够成为世界名企与他们始终坚持这样的理念密不可分。

日事日清理念非常直白:规划好每天的具体任务,然后必须完成。这和上面的设置截止时间还不尽相同:「设置截止时间」没有计划性,只是单纯的提升做事效率,至于「做什么事不是重点」。

而日事日清就涉及到计划:你需要合理规划好今天要做的事务,然后完成。这个理念不仅关乎效率,还涉及到一个更高的层次:如何进行时间分配。

每天的时间固定,人的精力有限,事又有轻重缓急,「先做什么后做什么」才能获得更大进步,使收益最大化。这非常考验一个人的规划性和办事效率。

我最大的感受是:前期规划能力不足时,经常要熬夜才能完成任务;等到对自己有了更为清晰的认知,这种情况才慢慢减少。

辅助工具:日事清软件的产品理念就是“助人日事日清”。我尤其推崇日事清中的「时间管理四象限」:添加事务时,日事清会提醒我对事务轻重缓急进行划分。这样做事的时候也就有了清晰的优先级:精力充沛的时候做重要紧急、重要不紧急事件,精力萎靡的时候做其他事件。

3、每天复盘、总结

如果只做却不总结思考,那么他得到的只是「经历」;做过后若能及时总结,那么他得到的才是「经验」。

「经历」和「经验」看似一字之差,结果却天差地别:

学生时代,我们都经历过题海战术。老师的口号是“熟能生巧”,但是却总有同学题做得少,成绩却很优秀。

后面回想才懂他们做题时通常会总结规律,当掌握某个规律后,便可以解决同一类型的问题;而如果只是埋头做题,从不抬头总结,那么最大的幸运莫过于“撞到原题”。

我每天睡觉前都会复盘一天的大小事情:

今天做的工作能不能做的更好?有没有更省力的方式?

我在为人处事上是否显得情商较低?

今天是否遗漏了重要日程?

如果那一天对我有了特别意义,或者我有了重大改变、决策,便会写日总结。事实上因为日事清软件有日志自动生成功能,我都会用它的功能生成一篇日志记录每天做了什么,然后加上自己所得和困惑(当然有时候也会遗漏)。

每天睡前的复盘总结以前形成习惯,反思自己的经历,从经历中提炼有价值的财富并且记录。

完结

“设置截止时间、日事日清、每日总结”这三个小习惯让我每天生活的非常充实。大学时候打一天游戏,虽然也很忙碌却让人倍感空虚。

遥远的目标容易令人产生恐惧,每天踏踏实实把规划的事情高效率的做完,晚上反思还能得到些许经验。

这样的一天便很充实。

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