由于表格能够非常清楚的罗列各种信息,方便对比以及观察具体的趋势等。因此在我们使用word时,经常需要用到表格功能。对于word软件掌握不熟练的操作人员,经常需要耗费大量的时间来编辑表格。下面介绍如何使用word将文字转换为表格。
1.将需要生成表格的文字粘贴在word中,如下图所示。(注意,下图中的内容为文本且没有边框。表格单元格和单元格之间的内容用逗号分隔开来。)
2.选中需要生成表格的所有文字。
3.点击“插入”标签中(如下图红框位置所示)的“表格”按钮下方的下拉箭头(如下图蓝框位置所示)。
4.在弹出的快捷菜单中选择,“文本转换成表格”。如下图红框位置所示。
5.在弹出的快捷对话框中设置表格的行数,如下图红框位置所示。以及文字分隔的位置,如下图绿框位置所示。(注意:读者可以根据自己的表格的行数与列数以及设置的文字分隔位置选择其他选项。)
注意:在使用上述功能的时候,文本中的“逗号”最好使用英文输入法下的逗号。另外,需要先选中文本,再执行步骤4的操作,否则步骤4中的“文本转换成文本”选项是灰色的,无法选中。
联系客服