这件事比努力更重要

你好，我是铁木君。

我刚开始写作的时候，总感觉时间不够用。

收集素材花去了半天的时间，早起之后却忍不住要去睡个回笼觉，晚上睡前活力四射，创作到很晚第二天却发现内容不过关……

因为效率始终上不去，我甚至陷入了轻微的焦虑。

后来我才明白，做好时间管理，比盲目努力更重要。

我丢掉了学霸推荐的一堆效率工具，丢掉了对计划的完美主义，开始从自身找问题。

通过记录每天的作息、任务和状态，我终于有了一个重大发现：

当我的任务安排和生物钟同步时，那一天的输出爆表。

接下来我不断地实践，优化了三年；整理出来这套，几乎不可能失败的时间管理方法。

这堂能让你们的努力，再上N个台阶的干货课，千万不要错过啊。

01.

从早睡早起开始

充足的睡眠，是高效时间管理的基础和前提。

高效地利用睡眠的时间，是我们时间管理的开始。晚上入睡前和第二天起床后的时间安排，变得分外重要。

“我们的早晨和夜晚，是成功人生的起点和终点。”

获得成功的秘密，就藏在我们的每一天里。

在入睡之前，我们要为第二天的任务做好充足的准备，在内心里进行一场「预演」。

1、今天就要开始为明天做准备。

如果每天早上都陷入忙乱，那么你可以在前一天晚上做好规划，这会让你第二天的任务进行大不一样。

就像我们第二天上午要出远门，应该在前一天晚上就把东西收拾好，然后睡上个安稳觉。

带着目标去开始每一天，也带着目标去结束一天。

写下今天的经历和明天的规划，这大概只会花去你20分钟不到的时间，但是收获是巨大的。

2、不要带着问题和心事入睡。

如果你确实有问题没有解决，它又重要到会影响到第二天的安排时；那就把它记录下来，安排到第二天的日程表中去解决。

不要把问题和心事装在脑海，上床之前就卸下一切负担，留给明天。

在睡前把自己切换到「免打扰模式」，停止脑海里任何会阻止睡眠的想法；不要给大脑施加强刺激，降低功率，更快更好地进入睡眠。

3、手机不要带上床。

手机千万不！要！带！上！床！

手机是影响我们睡眠最大的敌人，屏幕会不停地给予我们视觉上的刺激。而且屏幕的蓝光，会抑制褪黑素（促进睡眠）的产生，影响我们的睡眠质量。

忘掉游戏、微博和B站，睡前可以听一会音乐或者读一会书。

让大脑的兴奋度逐渐下坡，让褪黑素占领身体，放慢思考的齿轮，进入适合睡眠的身体和心理状态。

4、锚定你的起床时间。

开启一天的高能生活，我们需要一个高质量的早起。

一个适合自己的起床时间，非常重要。

我坚持每天六点钟起床，因为这时候我们的休息基本完成，身体机能苏醒，体温开始升高。

不要在必须出门的时候才匆匆忙忙早起，这对一天的开始很不利。

从上班时间倒推60-90分钟，如果你八点出门，那么六点半到七点，是个比较合适的起床时间。

（这个生物钟时间表，请拿稳记好）

4、高质量早起的三个「不要」

第一，不要看手机。

不要让手机吸引了我们的注意力。拉开窗帘，让身体暴露在光线下，充分感知和适应环境的变化。

第二，不要立即穿外套。

让身体充分地放松，感受并适应被窝外面温度的变化。这时候可以先去烧壶水，用冷水刷牙洗脸。

第三，不要立即吃早餐。

保持适度的饥饿感。我会在洗漱过后，喝上一大杯水；看上半个小时的书，再去准备早饭。

不要去想工作，让自己过早进入兴奋状态。轻松一点，看书看新闻，都是极好的选择。

最后偷偷告诉你，我们早上的记忆力极佳。

02.

高效利用最佳工作时间

高效利用时间的另一个前提，那就是区分工作时间和有效工作时间。

心理学家的一项研究表明：我们每天最佳的工作时间是4-5小时。

在有效工作时间内，我们会获得普通时间段几倍的工作效率。超出了这个时间，我们的精力就会滑坡，开始感到疲劳、专注度下降，导致工作上的失误和低效。

我们要努力提高「有效工作时间」，而不是一味地加班加点。

1、时间精确分区。

根据上面的生物钟表，我们在上午具有很高的效率，也拥有干扰较少的整段工作时间。

我们应该在这个时间段内，集中注意力做最重要（脑力、创造性）的事。我一天中大部分的创作任务，都在早上的三小时内完成。

在这个时间段内，我们不要一股脑地塞进很多任务，也不要尝试所谓的多线程任务。

快速切换和断点续传的能力，并不是每个人都具备。

而下午的整段时间，我们可以用来处理最费时间（非创造性、整理类）的工作。

a.  在这个时间段内，我们应该尽可能地减少干扰，来保持专注力。

如果你觉得很多事都很重要，那就先把不够重要的任务，暂时从大脑中删除。很多人有任务恐惧症，一旦看不到清晰的流程，就会开始害怕。

完成了列表内的任务，再把之前删除的任务找回来，加入到番茄钟内。

b.  为了更加精细地掌控时间，我们需要建立三个表来对照和记录，方便之后的总结。

它们是：时间表（具体的时间安排）、事件表（一天要做的事情）和 时间统计表。（每类任务花去的时间，以日、周、月来作为统计周期）

2、精细时间颗粒度，见好就收。

我们的时间颗粒度，设定为30分钟非常科学高效。也就是一个番茄钟的时间。（30分钟，25分钟工作+5分钟休息）

午饭前的三个小时，我们总共拥有6个番茄钟的时间；但是很多同学会在状态好的时候，不间断地学习和工作两三个小时，这一点我是不建议的。

虽然我们感觉自己状态很好，但在一个长周期内，状态和专注度是会不断下降的。

如果感觉到状态不好时再停止，此时我们的效率已经很低了，而且很难恢复。

所以我们要学会「见好就收」。

番茄钟科学的一点就在于，它总是在我们的效率缓慢下降的时候，结束一个周期；

也方便我们把任务分解，提高每一段的效率，时刻可以看到一项任务的进度条。

在状态最好的时候休息，给大脑和身体一个休息和缓冲的时间，时刻保持电量满满的状态。

重新启动时，我们也会有个好心态：过去的半个小时，我做的非常不错。

良好自信的心态，是高效工作的助推剂。

3、黏合整段时间，处理碎片化任务。

对于每个人来说，每天的工作内容，无法100%按照计划来进行。

我们会受到来自同事、老板以及客户的打扰，让你不能按照自己的想法安排时间。

这将会在你的日程表里，塞进一些碎片化的任务，给你的日程安排带来困难。

更可怕的是，我们常常也会因此产生不稳定的情绪。

为了不让它们影响我们的节奏甚至情绪，我们可以将它们暂且搁置，按照优先级分类，添加到稍后的番茄钟内。

这个番茄钟内，我们可以集中处理将多件碎片化任务。

就像我们可以将微信的消息，集中在一个时间段内回复一样。

当然，很多碎片化任务之间是存在联系的。我们要抛弃点状思维，找到这些任务之间的联系，形成固定结构和路线图。

做了这一件，下一件事情立即启动。这一件事的结束，是下一件事的触发器。

就像我们吃完饭去洗碗很自然，而不是吃完饭去跳绳一样。

当你的动作熟练得让人心疼，做到无缝连接，那你这部分工作就能完成地又快又好。 

03.

利用好碎片时间

对于一个职场人来说，每天非必须事务的碎片时间，超过三个小时。对于学生来说，这个时间就更多了。

“人与人的差距，在8小时外产生。” 

我们进步的秘诀，藏在了碎片化的时间里。

1、建立微习惯。

微习惯是每一个大成就的启动孵化器。

很多事情我们没法完成，并非是我们的能力不够。

而是我们的目标过于分散和宏大，身体和灵魂都想在路上，可却总是在某件事上花的时间过多。

赢得了战术上的胜利，却导致了全局的失败。

你离完成目标，有时候只差五分钟。

凡事先做三分钟，一个微习惯的完成轻而易举。

更重要的是，我们在确保完成的基础上，可以超额完成任务。这极大地增加了我们的灵活性和自主权，此刻的快乐，是我们坚持的动力来源。

计划内的是任务，计划外的就附赠了奖励的成分。而计划外每一分钟，我们都像获得了真正的自由，能带来实实在在的成就感。

这个过程，让我们变得更加自信。

即使每天只坚持几分钟，长期投入，也会积累起一笔巨大的财富。

2、上下班的时间不可忽视。

很多人上下班的时间没有充分利用好。如果你采用了我的早睡早起策略，那么上班的路上一定不会困意满满。

那么下班的时间呢，很多人都拿去聊天刷微博了。

这时候，请做一道算术题：你的时间有多值钱？

不要回答你工作的时薪。至少乘以两倍吧，毕竟万恶的老板和资本家压榨了你的价值。

算出来了吗？

是的，你的时间非常值钱，那么我们把它花在更有意义的事情上吧。

3、吃饭的时间

很多人会在吃饭的时间看视频，因为吃饭的时间，我们获得了难得的自由。

看似节省时间的行为，却常常让我们浪费了更多时间。

本来15分钟可以完成的事情，我们花去了30分钟。常常还要搭上一些时间，把这一集看完、把这个瓜吃完...

如果因为看视频影响了午休，导致整个下午的崩溃，那就更加得不偿失了。

这就跟我们为了省钱上淘宝，最后却花掉了很多时间是一个道理。

捡了芝麻，丢了西瓜，是大多数人无法高效时间管理的原因之一。

“我已经把吃饭的时间都高效利用了，怎么还是没有进步？”

这种战术上的胜利，战略上的惨败，大家可要吸取教训了啊。

04.

提高信息收集能力

最后再说说时间管理很重要的一点，生活中我们把太多的时间，花在了收集和寻找信息上。

做一个高效信息收集处理者，可以节省下来大量的时间。

1、几种高效搜索方法

我们平时如何使用搜索引擎的？

是不是直接在搜索栏里打上关键词？其实搜索引擎还有和很多种玩法：

a.  intitle:关键词

添加这个搜索指令，我们搜索出来的结果，它的标题中一定会有你输入的关键词。

这样，就可以过滤掉那些关键词出现在文中的网页结果。

b.  关键词1 -关键词2

注意！使用这个指令，关键词1后面得加一个空格，看到了吗？

这个搜索指令的搜索结果，会出现带有关键词1但不带有关键词B的内容。

例如很多人在搜索“英语学习方法”的时候，首页经常会被广告占据。如果你按常规方法搜索，会是以下的结果：

但是这个指令，输入“英语学习方法 -广告”，让你的世界马上清净。

是不是感觉打开了新世界的大门？

这样的方法还有很多，布置一个搜索优化的作业，大家可以自行探索。

2、笔记整理

前面我们提到了三个表。

大家还记得是哪三个吗？不记得的同学，去上面再强化记忆一下。

我们记录这些表格的目的，不是让它吃灰，而是让它可以持续优化我们的时间管理。

忽略了对过去的回顾，就无法掌控未来。

我们可以利用好晚上和周末的时间来复盘。

为了回到家后有充分的时间休息，工作日的复盘，可以先把遇到的问题记录下来，而不一定留到当天去攻克。（不要有心理上的愧疚感，如果忽略或者没做，那才会有负罪感）

我一般将这些积累下来的问题，统一留到周日上午来解决。

工作了五天，周六应该彻底休息和放松来恢复状态，不处理与工作相关的事情；

而周日上午是周末的近似中间点，不会太早也不会太晚，也能给你一个周末早起的理由。

到了周日晚上睡前，把第二天的计划写好，我们可以带着满足和期待入睡。

05.

最后，我们一定要想清楚，我们时间管理的目的究竟是什么?

这个TED的演讲可能会给你答案：

明确心中想过的生活，我们节省下来的时间才有了意义。

找到自己，比节省时间更加重要。

始终心怀目标，我相信即使很忙，仍然有时间去做我们觉得重要的事。

因为时间总是公平地对待每个人，从不偏私一分一秒。

最后送大家《和时间赛跑》里的一句话：

“虽然我知道人永远跑不过时间，但是可以比原来跑快一步；如果加把劲，有时可以快好几步。

那几步虽然很小很小，用途却很大很大。”

共勉。

-END-