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带你走进精益领导力的世界(第2讲)

唐老师说:

库存可以管理,但是组织变革需要领导力!

打造精益企业,领导者首先要具备精益领导力!

企业推行精益管理是否成功,和每年完成了多少改善活动关联不大。而是需要企业领导团队真正接纳精益思维,并且每天付诸于实践。

没有精益领导者,就没有精益企业。


精益变革是改变组织现有的管理方式,组织本质上是一个社会系统,和机械系统、生物系统和生态系统不同的是,社会系统是唯一带有人类意识变量的系统。组织内的员工不是机械系统中的无意识的零件,也不是生物系统中的器官,而是有人心向背的主观意识。

在精益推行中有个变革有效性公式,即:

精益变革有效性 E = 精益技术水平 Q X 组织接受度 A

大多数推行精益失败的企业都有很高的精益技术水平Q值,但是企业精益变革是否成功,取决于组织的接受度A值有多高。企业的领导层决定了该组织接受精益变革A值,并对创建高接受度A值负责。

在实践中,可以观察到高阶领导往往授权下级管理者负责推行精益,期望在其默默注视中,组织精益变革就成功了。现实往往与之相反,大部分企业推行精益在艰难中前行,主要原因还是高阶领导缺乏精益变革领导力,不知道如何有效推动组织持续开展精益变革,实现企业精益转型。

高阶领导层学习和实践引领精益变革的领导力,是引领企业实现精益转型的必修功课

本讲和大家分享的内容是,作为高阶领导引领精益变革的26项关键领导能力。如有下列问题,本文将会带给你答案。

1.  精益领导力包含哪些关键领导能力?

2.  需要学习哪些知识才能掌握精益语言?

3.  企业领导部署精益需要了解哪些精益工具?

4.  学习精益管理包含哪些管理要素?

5.  精益变革规律覆盖哪些知识点?

6.  精益领导力会涉及到哪些思维范式的转变?

7.  领导提升指导下属改善能力需要学习哪些内容?

上一讲将精益领导力提升分成六个步骤,从语言、部署、管理、变革、范式到指导,由易到难,逐层展开。

在六步法的每一步骤里,都设计了对应的方法和工具,便于大家在平时工作中能够学以致用,以提高自身的引领精益变革的26项关键领导能力。对这26项关键能力,用英文字母A到Z来表示,便于记忆。下面对其做逐一介绍。

精益领导力六步法之一:语言

首先我们看第一层:语言。在精益语言这一层,掌握三个知识点。

第一个是 A 目标姿态

目标姿态的含义不是指目标,而是指要达成目标,其流程所应有的状态。

例如,企业要缩短交货周期,目标是要将交货时间从两周下降到3天。那目标姿态是什么呢?就是流程的目标姿态应该是单件流,通过实现单件流的目标姿态能达成,交货周期从两周下降到3天的目标。管理人员要深入学习卓越流程所应有的目标姿态,包括JIT、自働化和平准化等。

语言层要学习的第二个知识点是 B 大野耐一圈

培养各级管理人员,具备对现场浪费的洞察力,是一种至关重要的能力。一般大家都能背出七大浪费是哪些浪费,但问题是,能不能在现场的工作环境中快速的识别出这些浪费。如果你不能识别现场浪费,又如何能改善它呢?

通过实践大野耐一圈,培养各级管理人员对现场浪费的洞察力

除了制造现场之外,还有大量的非制造的现场,如市场销售、采购和行政等,都是在办公室里开展工作,如何识别办公室工作环境中的浪费,这时就需要掌握另外一个识别浪费的方法,叫时间陷阱。用于在行政事务性工作环境来识别浪费。

上述二个知识点都是帮助管理人员从浪费视角看待精益。

第三个知识点是 C 从财务视角看待精益。将精益语言和公司财务语言衔接起来,从公司财务视角学习精益语言。

第一层语言,包含三项重要的知识点,目标姿态、大野耐一圈和从财务视角看精益。

精益领导力六步法之二:部署

完成第一层后,我们迈向了第二层:部署。如何有效地部署精益工作,其中有5项重要的领导能力。

第一是 D 成功要素。对领导来说,要有效部署精益工作,需要识别其成功要素。即在企业推行精益的成功条件是什么,或者说企业可能会在什么地方失败。

所以我们将,成功部署精益的条件,提炼出5个要素,如果在部署精益当中,实现了这五个要素,即具备了成功推行精益的必要条件,为精益推进奠定了很好的基础。

第二是 E 战略部署。要学会把精益改善工作和公司的战略目标进行衔接起来。其中必须掌握的工具是X矩阵,把公司的战略目标和精益重点工作进行链接和协同,明确年度重点精益工作,并将资源用在刀刃上。

第三是 F 价值流。即要打破组织中孤岛型工作方法,突破职能部门的界限。从产品流的角度来说,打通端到端的流程,为客户带来更多的价值。通过价值流,规划该产品系列年度精益项目和制定价值流改进计划。

第四是 G 日常管理。精益不仅仅是每年开展些精益项目,而是要将精益工作和日常管理紧密结合,融为一体。仅仅采用项目型精益推动方式,缺乏持续性,为失败埋下伏笔。

第五是 H 精益运营模式。探索和建立适合本行业和本公司的精益运营模式。精益制造源于丰田汽车的实践。但是丰田属于汽车行业,企业现在推进精益,来自于各行各业,有离散型制造业、流程型制造、服务机构、医院、酒店和饭店等。不能简单的拷贝丰田汽车的模式,必须探索本行业的精益运营模式。


精益领导力六步法之三:管理

第三层是管理,也包含五个重要的领导能力。第一是 I 精益管理系统。精益管理和传统管理有很大的区别,特别是暴露问题方面,精益管理系统本质上是一套快速暴露问题的管理系统。

第二是 J 目视控制。通过目视控制将流程中的状态显示出来,从而识别出和目标状态相比,其差距中暴露的问题点,不断地驱动持续改进。

第三是 K 管理者标准作业。一般一线员工都有他们的作业标准,但是管理者更需要建立他的,每天的、每周的每月的工作标准,有了标准才能促进持续改进。

第四是 L 日常职责。在识别出流程中的问题后,通过团队形式解决问题,这种团队解决问题的方式称为日常职责,其中层级会议是实现日常职责的重要载体。即针对不同级别的问题,需要在不同层级的会议上提出和落实解决。

第五是 M 领导纪律。如何让各级管理人员到现场开展工作,实践三现主义,是实现精益管理重要方式,让管理人员到现场要变成工作纪律,成为一种工作习惯。这里,有一个重要的工具,称为纸卡系统,通过纸卡系统促使各级领导到现场。

精益领导力六步法之四:变革

从管理到变革,又迈上一个新的台阶了。精益是组织变革,首先要研究变革的规律。

第一是 N 变革曲线。变革不是一蹴而就的,从现有方式转变为新的方式,需要经历不同阶段,称为变革曲线。从阻碍、到挫折、再到慢慢接受,最后融合到新的方式,变革会走过这样一个曲线。

第二是 O 变革推力。在变革过程中,有不同的力量。把推动变革分成两种力量,一个是痛苦,一个是快乐,通过建立四个象限模型进行分析,从而确定后续的精益变革策略。

第三是 P 沟通计划。策略定下来之后,就是沟通计划。需要和不同职能或层级的人员进行沟通,包括和谁沟通、沟通什么、采用什么形式等,建立变革的沟通计划,减少变革中的阻力和障碍。

第四是 R 变革形式。在变革的形式方面,实战中采用了3k精益变革模式。3K包括PK、DK和SK。PK是指项目型改善,通过开展项目改善达成商业绩效;DK是指日常型改善,通过每一天、每一人和每一处的日常改善,建立持续地改善文化土壤;SK是指支持型改善,改进公司战略、组织、机制和数字化等基础建设。

第五是 S 变革路径。在变革过程中,需要设计变革蓝图和路径,优秀的路径设计可以避免企业少走弯路。在精益变革实践中,结合变革管理理论,将企业的精益变革分成五个阶段,并且内建了每个阶段的工作内容、要点和评价标准,通过流程改进和组织发展双管齐下,一般3-5年完成组织的精益导入工作,即将精益管理和企业现有的管理系统进行融合。

第六是 T 改善周。这是精益变革和其他管理变革相比,所独有的方式。即在一周里对特定的流程进行突破性改善,并且在做中培养团队工作能力,是一种非常有效的组织提升方法。

在变革阶段,管理人员需要掌握上述这六项重要的精益领导力技能。

精益领导力六步法之五:范式

第五阶段是范式。首先我们要做的事情是 U 范式提炼,对公司现有的领导范式进行提炼。即现在有哪些范式会阻碍精益变革的推动。

思维范式往往是看不到、摸不着的,但是它有极大影响我们的日常工作方式。

例如,现有思维范式是“干得越多、越快越好”,但精益范式是“多干是没有意义的,反而产生过量生产的浪费,不如站着休息”。

又如,“改善是下属的事,只要对下属考核就行”,但精益范式是“改善是自己的事,要不断营造氛围和引导,下属不具备改善能力实则是自己能力不足的体现”。对现有范式的提炼,是改变传统工作方式的第一步。

下一步精益的范式是怎样的,所以我们还要学习和实践精益的范式,精益的方式共有12项,简称 V 精益领导12范式

在每天的工作中,我们采用精益12范式作为指导原则来实践每天的工作,并将这些精益范式落实到每天的行为,在实战中我们构建九个精益行为,称为 W 精益行为九宫格。并将精益行为九宫格应用于每天的工作转变。

精益领导力六步法之六:指导

最后我们到了第六层,指导,对领导能力要求的挑战会越来越大。

首先,我们要 X 学会提问,不要马上给答案。要学会提问,从提问中发掘员工的潜力,从提问中开展指导工作。

第二是学习 Y 改善套路。采用何种结构开展改善呢,管理者要学会改善的套路,只有自己学会改善套路,才能有效指导团队开展改善活动。不仅自己要学习改善套路,更重要是学会如何进行指导。

最后就是 Z GEMBA WALK,就是领导定期到现场进行巡视和指导,变成精益领导的一个日常工作和行为。

通过上述六个步骤的有序学习,总共有26项关键领导技能,是企业管理人员在推行精益变革过程中必须要掌握的方法。后续讲座将对26项关键领导能力的逐一进行学习。

下一将开始讲解目标姿态,欢迎后续阅读。




唐道述Dantotsu®专注精益转型战略,汇聚中国顶尖顾问。为包括全球500强和中国百强企业长期提供咨询服务。

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