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做管理,这八个字最重要

管理,要尽量简单,这八个字最重要:理解人性,理顺事情。

理解人性

理解人性,是管理的起点。本文不谈人性的善恶美丑,我们只谈人的追求或渴望。谈追求,谈渴望,才更具有管理意义。如果一个人无欲无求,这个人是很难管理的。职场中,每个人都有三个层次的渴望:生理层次:拥有快乐而非痛苦;心理层次:得到尊重而非贬抑;精神层次:有长远目标而非虚度人生。

首先,针对人们对快乐的追求,管理者要能为团队营造良好的人际氛围、及时处理冲突矛盾。遇到问题,先处理心情,再处理事情,使团队成员能够快乐工作。一个良好的人际氛围要满足12个字的特征——积极正面,坦诚交流,相互帮扶。

其次,针对人们对尊重的追求,管理者要肯定每位团队成员的重要性,因为每个人对自身重要性的追求是永久的推动力。不仅仅是尊重下级,而是让下级感受到尊重。人们在什么情况会感受到尊重?答案就是:他的贡献得到肯定,他的建议受到重视,他的努力得到认可,......

第三,针对人们对目标的追求,管理者要不断启发下级的大局观,与其探讨工作的意义,提升其工作的境界,增强其使命感,鼓励下级设定长远目标。生命的最高意义在于有所贡献,无论一个人年龄有多大,活着就要做事,做一个对社会有价值的人。


理顺事情

理顺事情,是效率的保障。基于对人性的理解,管理者要做好以下三件事:厘清职责、优化流程、明确制度。企业里绝大多数的冲突矛盾都是因为职责不清、流程不顺、制度混乱而导致的。

厘清职责:职责不清,扯皮就会不断,大量时间就会消耗在协调上。因此,管理者必须清晰界定部门职责和岗位职责,落实一对一责任,即责任人在事前作出承诺。

优化流程:组织内的大多数冲突都是因为流程不顺而导致的。流程的作用主要有三点:无序变有序,复杂变简单,人走流程在。流程要能增值,流程要有效率。当流程不顺的时候,流程中的相关方要本着“写我所做,做我所写”的指导思想,对流程进行梳理和优化。要想工作一次到位,必须流程顺畅。

明确制度:有流程,必然要有制度与之配套。制度里要明确权力、责任和利益。完备的制度是流程顺畅的保障。管理者要时刻注意维护制度的严肃性、坚持管理的一贯性(减少例外管理),保持制度的一致性(做好归口管理)。

职责、流程、制度,三位一体,缺一不可。营造宽松氛围、提升团队士气、明确定义结果、落实具体责任、做好监督检查、即时兑现奖励,就是对“理解人性,理顺事情”的最好理解。请惠存文中的两个表格。

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