一些PPT实用技巧分享

一、对文字进行快速排版

在PPT制作过程中我们经常会遇见文字过多，排版费时的情况。那么我们要怎么快速做出整齐精美的排版呢？

方法：选中内容—单击右键—点击（转换为SmartArt）

每个框架都会包含一段文字，所以要提前为文章分段哦

二、精美的流程

当遇见ppt内容逻辑比较复杂时，我们要怎么向听众整洁，清晰的表达我们的观点呢？这时候来一个精美的流程图就是必不可少的啦！

方法：插入—形状—直线、矩形等

三、熟悉快捷键，提高效率

在这里给大家分享一些不容易发现但又很实用的快捷键技巧

(一) 用ctrl+shift+鼠标拖动完成水平复制

Ctrl+c/v的组合大家应该都知道了，但是在这种操作下再进行移动效率太慢了，用上面的方法就可以水平复制啦！

(二) 用F4重复上一步

在制作PPT时，我们常常会遇到这种情况，就是同一个动作要重复好几遍，一但次数过多就很浪费时间和精力了。

举一个生动的例子吧，比如我要用直线做一个网格状背景，如果我不用快捷键，那么我可能要先拉条线出来移动到我想移动的地方，然后继续重复几十上百遍。如果用F4便只需要10几秒。方法就是先拉条线出来，然后用ctrl+shift+鼠标移动 进行水平复制，接下来只需要再按一下F4，它就会重复复制同样的直线到同等距离的下方，不到15秒便可以完成十几分钟的工作。

本期分享到此结束，如果想了解更多，请继续关注我们where2go团队吧！