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“合规管理强化年”行动指南针 广东身先士卒

提到合规管理,大家可能会想到,早先年美国针对我国一个通信公司的事件。其实,近些年,我国对企业的合规管理也非常重视,实践中,中央层面企业的合规管理正从“试点先行”发展到“全面推进”时期。


撰文/ 知本咨询国企改革数据中心研究员 郝慧慧

编辑/亿亿



从长远看,在当前全球激烈的市场竞争环境中,持续强化企业的合规管理也已然成为新的趋势。

合规管理是一个政策导向性较强的领域,我们看到,在中央政策导向下,其实全国大多数地区已出台了合规管理指引这样的既有指导性,又有实操性的规范性文件,可以说,正不同程度往前推着这项工作。

同时,在实践层面,也致力于通过“合规管理强化年”这样的行动部署来推动企业合规管理再上一个新台阶。

在中央的这样一个指向下,我们看到,今年1月开始,就有不少央企积极落实“合规管理强化年”的工作要求,系统部署各项任务。但从政策文件层面,广东地区给大家做了一个很好的示范,一马当先的为当地国有企业出台了关于“合规管理强化年”的行动“指南针”,即:

2022年4月21日,广东省国资委出台了《省属企业“合规管理强化年”行动方案》(以下简称《行动方案》)。

虽然这个文件目前并没有对外公布全文,但从公布的一些碎片化信息中,我们可以窥探出,未来广东省属企业部署合规管理工作的方向及目标等。


重点聚焦三个领域

根据《行动方案》,广东地区在推动合规管理建设方面,将采取“分类推进,推动试点”的方式,其中这个分类并不是我们往常理解的按照功能定位和业务进行界定,而是从合规管理的过程和方式将省属企业划分成三类,即:

  • 优化提升类
  • 稳步推进类
  • 指导监督类

同时,在对象的选择方面,也并不是直接全面铺开,而是通过试点的方式,有重点的来推进“合规管理强化年”的各项工作,通过试点先行,累积一定经验后,未来或许会再全面铺开。

具体对于合规管理的建设内容,广东地区主要从三个领域重点开展,然后再细化三个领域的工作重点和关键环节,提出专门化的合规管理建设要求,这三个领域主要是市场方面、投资方面以及合同文件方面,整体而言,更偏向于同外部场景中的来往。
 
图/聚焦三个重点领域

另外,《行动方案》也对省属企业合规管理建设的工作目标提出了明确的要求。即力争通过三年努力,广东地区全部省属企业能拿到具有一定含金量的证书——通过ISO37301冠标认证。

同时,我们看到,《行动方案》里提到,要按照“强化工作体系,形成工作闭环”的整体思路来推进工作,可见在合规管理建设中,体系化是一个非常重要的理念。

其实在2022年4月出台的《中央企业合规管理办法》文件中,也提出要建立以基本制度、重点领域合规指南、操作手册等为主体的分级分类合规管理制度体系。

但事实上,合规管理制度体系只是整个合规管理体系的一个部分,那如何建立一个相对完整的合规管理体系呢?下面给大家介绍。


合规管理体系建设的“3+1”模型

在合规管理建设的过程中,其实包括很多内容,比如安全、生产、质量、销售的合规管理等方方面面,它是一项系统化的工程,需要制定制度流程、合规手册、运行机制、组织构成、甚至还需要后期进行一定的宣传培训等。

结合各地政策以及企业实践,知本咨询制定合规管理体系建设的“3+1”模式,主要是4个要素。其中,3个偏向于制定过程,1个主要针对落地实施及可持续发展。

图/合规管理体系建设的4个要素

合规管理制度可以从重点领域、环节和人员的角度来建立。

重点领域可包括公司治理、合同管理、市场交易、商业伙伴、财务税收、安全环保、产品与服务质量、礼品与商务接待等方面;重点环节可包括决策环节、生产运营环节等;重点人员可包括决策管理人员、有风险岗位的人员以及海外人员等。

合规管理组织包括可设立合规管理部门,在董事会下设合规委员会等,其中,也需要设立合规管理负责人等。实践中,目前,中央企业已经全部成立了合规委员会,全系统专兼职合规管理人员超过了3万人。

合规管理运行机制是要结合实际,建立合规风险识别和评估、审查、风险反馈、考核评价、培训、信息化建设等合规管理运行机制。

合规管理培训主要一是针对合规管理人员进行技能培训,二是针对全体员工等进行培训,通过引导全员学习合规管理手册等,树立合规理念,掌握合规知识,进而推动合规管理与公司日常业务的融合。进而将“要我合规”转变为“我要合规”。


北汽股份的“3+1”合规管理体系

在实践中,合规管理体系建设也有一些典型案例值得大家参考,比如北京汽车集团有限公司旗下的北京汽车股份有限公司(以下简称“北汽股份”)的做法。

在合规管理组织方面,北汽股份设立了诚信合规委员会,该委员会又下设了诚信合规办公室,办公室里的成员由合规部人员兼任,主要负责牵头处理公司的合规事务。同时,北极股份还以中心为单位设立专业诚信合规委员会,由诚信合规委员会统一管理。

在合规管理制度方面,针对资产交易等市场交易、财务税收、知识产权等重点领域,北汽股份编制了《合规手册》《行为准则》等文件,规范全体员工及商业合作伙伴等人员的行为。

在运行机制方面,北汽股份制定了风险的识别与评估、合规风险控制、合规监控、合规监督与改进等一套机制来规范企业的经营。

在宣传培训方面,北汽股份也制定了相应的策略,包括对内部员工进行的合规管理模式和要求、咨询流程等的培训;对商业合作伙伴的进行合规问题咨询等的培训;通过与学校等的合作,对合规人员专业知识的培训等,扎实持续推进合规管理的落实落地。
 
总之,我们说,实践中,其实现在有不少企业在合规管理方面都处于被动型,所以,改变合规管理的理念也至关重要,诸如广东地区出台的《行动方案》,这样的文件非常有助于当地国有企业改变观念,积极向“主动合规”转变。

同时,在这样的《行动方案》指导下,对推动企业按照“3+1”模型,部署和完善合规管理体系建设也具有积极的推动作用。


校对/阿苓 原创版权声明:本文系知本咨询旗下自媒体“混改风云”创作,未经授权,禁止转载!如需转载,请获取授权。北京知本创业管理咨询有限公司——核心专家团队、最多原创管理技术、数百家大型国企咨询服务经验,商务合作请联系小知老师,咨询电话:137 1778 2620
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