工资条大家就见得多啦,每到发工资的时候公司肯定都会用到。但是大家又知不知道用Word可以快速批量制作工资条呢? 这就需要用到word强大的邮件合并功能啦。
小编现在就为大家详细讲解一下使用Word邮件合并快速制作工资条。
数据源【工资表】如下:
为了防止出现太多小数,我们在数据源第一行随便输入一行文本。
弄好数据源就可以正式开始我们的操作啦!
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复制数据源首行 (即标题行) ,粘贴到word。
唔,这时候你会发现粘贴过来的表格文字排版不好看,别慌,只需一招就可以轻松解决这个小问题。步骤:选中整个表格 - 表格工具 - 布局 - 自动调整 - 根据窗口自动调整表格。
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【邮件】选项卡 - 【选择收件人】 - 【工资表】
✔ Tips:进行【选择收件人】时,因为人数较多,之前设置了excel表,所以可以直接点击【浏览】,选取已经制作的表格。如果人数较少可以直接选择【键入新列表】,可以自己手动输入对方邮箱。然后再点击【下一步】。
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点击菜单【插入合并域】,插入相应域。然后点击【下一步】。
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【开始邮件合并】 - 【目录】
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选中表格 - 【开始】- 【段落】- 【换行和分页】- 勾选【段中不分页】和【与下段同页】,防止数据过多时同一工资条被拆成两页的情况。
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点击【完成并合并】-【编辑单个文档】。
效果如下图:
本次分享就到此结束啦!
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