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面对难缠的客户应该如何处理

一个难对付的客户是以下四类人:

1、顽固的怪人

这样的客户不在乎解决问题,而是“为了投诉而抱怨”,他们的座右铭是“我是对的,你错了”,他们尽力证明自己是对的,对方是不合格的客户服务商。

照片印刷店的工作人员遇到了这种情况。一位顾客指责他没有打印照片和曝光不足。虽然他后来承认他没有用足够的灯,但他仍然抱怨为什么没有为他开发。修好!顽固的怪人占到了难缠顾客的36%。

2、唠叨者

这种顾客总是唠叨个不停。忽视任何解决方案,他们都有异常强烈的表达需求。唠叨者占难相处顾客的17%。

3、自尊

客户总是希望他能立即解决这类问题。如果你帮他把问题提交到处理程序,他会比一般人多打电话问问题三倍。自尊占难相处顾客的34%。

4、我在找你的老板!

这类客户遇到问题时总是要求立即找到主管,让你觉得自己是个白痴。”如果你不能给我我想要的,我相信你的老板会给我的或者“你在这家公司工作多久了?”11%的客户。

此外,2%的人觉得难以处理某些事件和特殊情况。

当您遇到这些客户时,请采取以下三个步骤。

第一步是管理好彼此的期望

告诉对方这需要一段时间,因为他前面有件事很忙。在迪斯尼乐园,如果游乐设备前排起了长队,计时器会显示最后一个服务员要等多久才能玩游戏,而这个时间往往比实际情况长10分钟。高级餐厅服务员点菜后会说:“请稍等。”在酒店里,您会被告知:“您的房间将在11点处理。”

第二步,给他一个理由

研究表明,人们更容易接受别人告诉他们的问题,但很难接受他们甚至不知道原因的问题。一家电脑打印机制造商的客户服务部处理了这样的投诉:一位客户打电话投诉打印机的颜色不对。这种情况已经持续了3天了。客服代表告诉他,因为天气原因,客户很不满意。他要求得到一个明确的答复,说明他的问题何时能得到解决。这时,客户服务代表继续解释说,这种情况是由于打印机周围湿度过大造成的。如果他想尽快解决这个问题,他可以买一台空气干燥器。你有没有这个简单易行的答案来解决客户的普遍投诉?

第三步,赞美自己的耐心

告诉对方你很感激他的合作。当你感谢某人或赞美某人时,你就打开了合作之门。

三个要避免的错误

1幽默

虽然你和对方已经逐渐熟悉,但只要没有看到双方都满意的结果,就不要搞笑了。这会损害你的职业形象。

2.“大家都知道“综合症”

有些事情对你来说可能是常识,但不是每个人都和你一样。一位顾客把寻呼机退回了一家零售商店,因为它不能正常工作。客服代表检查后,发现是好的。结果客户学会了如何打开电源和如何读取信息,但他不知道,当没有人给他发信息时,寻呼机不会显示任何信息。

3、话太多了

说太多是客服的禁忌。当你喋喋不休,接下来会发生什么?顾客开始问越来越多的问题。当顾客提出连你都无法解释的问题时,你将被视为不合格。请注意,当别人认真听你讲话的时候,他们也会反对你的。

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