PDF等文件，是电子数据还是书证？

“ 即使经过数字化转换成为PDF文档或者其他形式的电子笔录，其证据属性依然为这三类言词证据，而不是电子数据。”

电子数据指案件发生过程中形成的，以数字化形式存储、处理、传输的，能够证明案件事实的数据，“电子数据，也称电子证据。”在当前司法实践中，电子数据包括但不限于通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。“长期以来，理论界和实务界对电子数据的概念不是十分清晰，有的将通过电子设备存储的资料纳入视听资料的范畴，也有的将这类资料称为“电子物证”或者将其视为书证的一种。2012 年刑事诉讼法修改时，将电子数据规定为法定证据种类，但没有明确其内涵和外延。”

实际上，关于电子数据的概念界定，理论界争议一直都比较大。有的观点认为，“电子数据实际上就是传统证据电子化。如果不考虑外在形式，电子数据实际上并非独立的证据种类，任何电子数据都可以还原为其他证据种类。”有的观点认为，“同七种传统证据形式相比，应该说电子证据来源于七种证据，是将各种传统证据部分地剥离出来而泛称的一种新证据形式。”对电子数据概念的理论争议，有利于增加理论界和实务界对该证据种类和电子数据概念的认识，有利于证据法理论的发展。

从刑事实务的角度，结合《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》（法发〔2016〕22号）、《民事诉讼法解释》（2020年）、《互联网信息内容管理行政执法程序规定》（2017年）、《互联网信息内容管理行政执法程序规定》（2017年）等法律及司法解释，我们认为，证据的类型需要看物品作为证据时的最初形态，最初形态为传统证据的，及时经过数字化转换，其仍然为传统证据，而不是电子数据。

例如，证人证言、被害人陈述、犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解这三类言词证据，即使经过数字化转换成为PDF文档或者其他形式的电子笔录，其证据属性依然为这三类言词证据，而不是电子数据。这些言词证据虽然以数字化形式记载，但并不纳入电子数据的范畴。最高人民法院、最高人民检察院、公安部印发《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》（法发〔2016〕22号）第一条也明确规定。“以数字化形式记载的证人证言、被害人陈述以及犯罪嫌疑人、被告人供述和辩解等证据，不属于电子数据。”

又如，在非法吸收公众存款罪等案件中，被害人与犯罪嫌疑人、被告人及其公司签订的投资协议，双方签名盖章之后，合同文件扫描成PDF存储在电脑中，后来这些PDF格式的合同文件被打印出来作为证据使用，或者未打印出来而直接在庭审中电子展示作为证据使用，此时这些文件的证据种类依然是书证，而不是电子数据。

根据当前法律及司法解释，司法实践中常见的电子数据有如下几类：

其一，网页、博客、微博客、朋友圈、贴吧、网盘等网络平台发布的信息；

其二，手机短信、电子邮件、即时通信、通讯群组等网络应用服务的通信信息；

其三，用户注册信息、身份认证信息、电子交易记录、通信记录、登录日志等信息；

其四，文档、图片、音视频、数字证书、计算机程序等电子文件。

随着科技水平的发展、人与人交往工具越来越电子化，电子数据成为案件非常重要的证据。如相关人员之间的通话记录、银行流水记录、手机短信往来记录、邮件往来记录及其附件、微信聊天记录截图、微信转账记录截图、微信支付记录截图、网站后台销售数据等证据材料，都应当属于电子数据。

在司法实践中，这些电子数据的呈现方式大多都是拍照、截图然后打印的形式呈现，与书证的外在形式无异，而且，控方在举证时，“对电子数据一般以摘要打印的方式，将与待证事实相关的部分转化为书证，并简要说明其内容。”主要原因在于，除了鉴定意见等特殊的证据，控、辩、审三方往往都不会太在意证据的种类，证据种类的区分在大多数情况下也不会影响证据采信和事实认定，控、辩、审三方都直接审查证据的“三性”，而不是“属性”。

赖建东律师介绍