大家好，我是Tina。
不知道你有没有这样的疑惑：
为什么有的人一天好像有48小时，明明工作很忙，下班还能搞个副业？
为什么差不多的工作，别人从不加班，你却总得点灯熬油，最痛苦的是工作成果还不如别人好？
为什么自己的时间总是不够用，每天都不知道在忙啥？
如果你也有这些疑问，那就说明你真的很需要一篇时间管理指南！
要知道，所有成功人士都是时间管理高手。
就连你高中时的学霸同桌，都有一套自己的时间管理秘诀。
正是这些方法让他们事半功倍，效率暴涨！
而我自己，从创业开始，就成了自由职业者，所有时间都靠自己规划。
如果没有一套科学的时间管理方法，也会持续性摆烂，根本不可能有今天。
这篇文章，就是我的时间管理方法大合集，都是亲测有效、非常实用的方法。
如果你一直被时间管理问题所困扰，这篇文章一定能给你启发和方向！
本篇内容分为2个部分：
1、关于时间管理的认知
2、我的时间管理方法
1、什么才是真正的时间管理？
很多人对时间管理有误解，觉得时间管理就是制定好一个时间表，然后按照时间表严格执行每一天。
但真是这样的吗？
举个例子，小a在时间表上写了十件事，比如读书、写作、跑步等等等等，他觉得，哇，我今天可过得真充实啊！
但其实他书只读了5页，文章只憋出了300字。
再看小b，你可能没看到她有那种特别详细的时间表，但她的任务完成度非常高，可能一天读完了一本书，还写出了一篇长文章。
那你更想成为a还是b呢？
这就是我们需要明确的第一点：
时间管理从来都不是列时间表，也不是比谁在一天里完成的事情条目多。
真正有效的时间管理，是为了让我们在有限时间内离目标更近。
2、时间管理的本质
澄清完第一个误解，我们还需要再走出另一个误区。
好多人都觉得时间管理就是说我怎么能节省出更多时间、怎么能挤出更多时间为我所利用。
其实无论你再怎么努力，一天也不可能挤出25小时来。
我们的成果=效率*时间，其实对于大部分人来说我们每天可支配的时间是差不多的。
所以说，如何提高单位时间内的效率，这才是关键。
有的人一个小时只能看5页书，写500字，有的人却能在一个小时内看半本书，写完一篇文章。
人和人的效率是不一样的，正是效率的差别造成了人生的差别。
所以，时间管理中最不能忽视的部分一定是效率管理。
只有提升了你的效率，你的时间管理才会有效。
理清对时间管理的认知之后，接下来要给大家分享的就是非常具体的时间管理方法了。
这一步我们只需要做好两件事：提高效率以及提高时间的利用率。
PART1 提高效率的4个方法
方法1：用代办事项清单提高效率
不知道你有没有这样的情况：
你开始写作了，这时候大脑突然开始往外蹦想法：
我还有个后天要用的文件还没准备；
过几天好像有场直播，是哪天来着？
家里的猫粮好像不够了；
明天要去给孩子开家长会。
然后就感觉脑子里一团乱麻，焦虑上脑，啥都做不下去。
这其实是因为咱们的大脑分不清正在进行的任务和暂时不用做的任务，所以会平等对待此刻和将来的任务。
这就让你无法专注、产生无尽的焦虑感，效率断崖式下跌。
所以要提升效率首先要做的就是把大脑的工作外包出去，让它少操点心，把精力留给当下的任务。
具体的做法就是借助外部工具把你的任务事项记录下来，纸笔或者好用的app都可以，它们就是你的任务收集箱。
一方面，好记性不如烂笔头嘛，把这些事情都列出了你就不用担心忘记了。
另一方面，有了这个收集箱，你的大脑就不要操太多闲心了，可以专注执行手头的任务。
但这时你可能会说，诶，列完之后事情好多，我更无从下手了，这可咋办？
给大家分享一下我的排序原则——先做离你目标更近的那件事。
很多人，包括以前的我都有一个习惯，就是做事情先从最简单的开始做起。
因为人嘛，都有畏难情绪，但这样很可能还是管理不好时间，因为我们总能找到各种琐事，让最重要的那件事的执行顺序无限延后。
所以，相信我，你一定要从离目标最近的那件事开始做起。
你在最开始一定要想明白你的目标是什么，然后以终为始，根据目标安排你的一系列事情。
而且这个目标不能是自欺欺人的幻觉式目标，它得是有成果可以衡量的清晰的目标，要不然你很容易陷入努力却没有成效的怪圈。
记住，能够让你离目标更近的那件事，就是待办事项里排序靠前的事情。
比如我做课程的时候，我每天有很多事情要做，但我每天第一件做的事情一定是写作我的课稿。当我把当天的课稿任务完成之后，我再去进行其他任务。
这样我每天都会离目标更近一些，时间是真的花在了刀刃上。
方法2：用“合并同类项法”提高效率
合并同类项就是在一段时间里集中处理一个类型的工作，这样就可以减少任务之间不停切换造成的时间和精力浪费。
你可以想一下，如果你在写文章写得特别沉浸，这时候突然被领导安排做一个别的任务，
思路被打断，是不是又需要一段时间才能再次进入之前的创作状态，甚至根本无法回到之前的状态？
这样的任务切换，无疑就是对时间和精力的浪费。
所以，我们要学会把相同的工作放在一起集中处理。
我录视频的流程就是这样：
先用一段时间集中找选题，
然后准备好内容所需要的素材，集中一段时间一次写5-6个脚本，
录制也是在一段时间集中全部录完，录制过程的时间节省是最明显的——
如果一天录一支视频，那我每天都需要化妆、调设备，
但一天全部录完我就只需要花费一次化妆、调设备的时间。
这样处理任务能让我们更加沉浸。
比如我可以一个下午写两篇3000字的长文章，因为我一直处在写作时的心流状态里，这样效率就更高了。
方法3：用“番茄工作法”提高效率
番茄工作法就是你选择一个待完成的任务，然后给自己设计一个番茄时间，
比如25分钟，在这段时间里，你要专注工作，中途不允许做和这个任务无关的事，
直到番茄时钟响起，这时候你就可以休息5分钟，然后再开始下一个番茄时间。
每4个番茄时间段之后，可以多休息一会。
我平时阅读写作的时候用的就是这个方法，只不过我的番茄时间会长一点，一般是40分钟工作时间，然后休息10分钟。
这个番茄工作法会让人快速进入心流状态，工作时的专注力很高，效率也非常给力。
方法4：合理分配任务，提高工作效率
合理分配任务就是你要在合适的时间段做相应的工作。
举个例子你就懂了。
像阅读和写作就非常适合你在比较完整的、一整个大块的时间里去做，
那一些碎片时间，比如等公交车或者排队等付款的时间，其实你可以去处理一些琐碎的事，比如网购一些必需品、回复一些消息等等。
有的人看着好像很自律，他利用一切可以利用的时间处理任务，就比如阅读，
但碎片时间的人是非常容易被打扰的，你在读书时总被打断，精神无法集中，看了书和没看一样，长期来看对你的发展是不利的。
PART2 提高时间利用率的2个方法
方法1：判断一下这个工作是不是必须你来做
这么做的目的是为了把你的时间节约下来，留给更重要的事，也就是前面提到的，会让你离目标更近的事。
比如做了妈妈之后你会发现生活中多了很多琐事，像接送孩子之类的，这些事非常浪费时间，如果都是我自己做，那肯定就没时间搞事业了。
所以我雇了个阿姨，帮我料理这些事，那我的时间就节省下了，可以专心搞内容搞运营。
所以当我们遇到一个任务的时候，可以先判断一下，这个事情是不是非得我们自己亲自做，是不是可以把它外包出去，来节省自己的时间。
方法2：找对方法，事半功倍
为啥有的人一小时能读半本书，有的人一小时读不了5页数？
很可能就是因为他们的方法不同，如果你掌握了正确的方法，就会发现自己的单位时间效率可以蹭蹭上涨。
有一些工作方法适合各种领域，在这里和大家分享一下：
（1）学会使用辅助工具
多为自己找捷径，别闷头傻干。
巧用辅助类办公软件、手机APP，这能能为你省事不少，比如我最近就在研究chatGPT，它就能帮我提高写作效率。
（2）简化工作
把复杂的东西简单化真的是一种能力。想象一下，有个工作特别特别难，就像一座大山，你如果硬爬肯定效果不好，又累效率又低，心态还容易崩盘。
但如果你能把这座大山分解成一个个小山丘，是不是就好过很多？
比如我现在要出一门自媒体相关的课程，如果我的日程表上只有两个字：做课，那真的无从下手。
但如果你今天的任务是，整理竞品的课程目录，同时梳理自己的课程框架，这样你的工作路径是不是清晰很多。
所以，我们要学会简化工作、分解任务；这个方法同样能够帮你克服拖延症，因为很多时候我们迟迟不行动，就是因为面前的任务看起来实在太艰巨了。
（3）借鉴他人经验
如果别人在某件你想做的事情上取得了不错的成果，那你完全可以借鉴他的思路方法，花些钱上课、买资料也是很值得的。
但需要注意的是，他的方法并不一定百分之百适合你，你自己从学习过程、思考过程、实践过程中总结、摸索出来的方法，才是对你来说最好用的方法。
真正有效的时间管理，是为了让我们在有限时间内离目标更近。
同时，只列时间表是没用的，只有提升了你的效率，你的时间管理才会有效。
提高效率我们可以尝试：
1、列待办清单；
2、合并同类项工作法；
3、番茄工作法；
4、对时间进行合理分配。
这4个方法，会让我们效率飞涨。
提高时间利用率的方法则是把不必要的工作外包出去以及找对正确的做事方法。
掌握上面的时间管理窍门，你也一定会成为人人羡慕的时间管理高手！
下期预告：
所有的成功人士，不仅是时间管理高手，还是精力管理高手。
他们总能随时随地，状态满分。
可为啥有的人却总是萎靡不振、提不起劲、睡多久都睡不醒？
这也是因为他们的精力管理出现了问题！
如果你也想时刻保持高分状态，下期内容千万别错过！
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