人人羡慕成功的人,但并非人人知道成功者背后付出多少努力。採访过7名亿万富翁、13名奥运金牌得主及无数位成功企业家的记者凯文?库斯(Kevin Kruse),在採访时总爱询问询问对方维持高生产力的秘诀;《inc》也从Kevin的发现中,整理出14项重点:
对成功者来说,钱少了可以再赚,但每天的1440分钟只要丢了1分钟、就再也找不回来。相较于一般人每天会以半小时、一小时区隔行程,成功者会将行程精准控制至以「分钟」为单位,因为唯有透过小心花用每一分钟,才能精准掌控生活。
高效能的人总是能找出眼前最重要、最亟需解决的课题,并在每天早上花1到2小时专心完成它。只有最能助你达成目标的事、或是最能给予你升职机会的任务,最值得你付出每天的早晨时光。
丢掉手边的待办清单吧。根据统计,每张待办清单上平均只有41%的事有被完成,而未能按时完成的项目都会造成压力、让人心神不宁。为了避免这种困扰,高效能的人会 直接把工作项目记在月曆 上,依时程决定何时该做完什麽事。
你是否常买了大份量的青菜、期许自己接下来一周都会吃沙拉,但最后只是把所有生菜丢进垃圾桶?相较于老是过度期待未来,成功者会专注当下,以眼前的行动确保未来的自己能做对事情。因此,请想像未来的你会如何摧毁自己今日的规划,然后,尽可能现在就想出办法击败未来的你。
杰出的人懂得辨别真正值得珍惜的事务,家庭可能就是其中之一。无论是工作、家庭、运动,你都该懂得仔细分配每天的1440分钟、安排自己珍视的活动,然后好好照著规划走。
维京集团创办人理察?布兰森(Richard Branson)曾多次提过,若他没有随身携带笔记本,根本无法创立维京集团。希腊船王亚里斯多德?欧纳西斯(Aristotle Onassis)也说,带著笔记本写下所有想法,是一堂商学院无法教你的百万课程。由此可知,杰出人士透过随时写下自己的想法,才得以充分思考。
杰出人士不会手机震动或铃响就检查自己的email信箱。他们处理email的方式就像其他所有行程一样,安排特定的时间,并且只在这段时间内处理信件。
NBA达拉斯小牛队老板马克?库班(Mark Cuban)说,自己维持高效工作的秘诀,是「永远不要参加任何会议、除非有人要开支票给你。」对成功者来说,会议是时间杀手,老是delay、总是有错误的人参加、老是会在奇怪的主题上僵持很久。因此每个人应该要尽可能的从任何会议中脱身,最好也少召集会议。如果真的必须得开会,也务必尽量切中要点、保持精简。
股神巴菲特曾说,成功人士和超级成功人士的差别,是后者几乎能对任何事都说不。美国作家詹姆士?亚契(James Altucher)则进一步衍伸巴菲特的说法:「如果某件事不会让你举双手赞成,就别答应。」别忘了你一天只有1440分钟,因此千万不要轻易浪费任何1分钟,在任何一件你并没有很想做的事情上。
大家都知道,多数时候20%的事件引发80%的后果,而杰出人士总是能掌握最关键的20%。因此,请同样专注在这些事情上就好,其馀的80%大可忽略。
高效人士不会自问「我该如何完成任务」,而是「这项任务能如何被完成?」因此他们会尽可能将一项大任务细分成个别的工作,交给适合的人负责。
你是否曾经打开一封帐单,盘算稍后再结、然后就放下它?多少封email被你打开后搁置、留待晚点处理?对高效人士来说,如果一件事能在五到十分钟内处理完毕。他们会选择立即处理、一次解决。如此不仅能减少压力,也更有效率,因为你不需要事后再花时间重读或重新评估你的决策。
採访过超过200名杰出人士的凯文,发现这些成功者都很爱分享他们的晨间作息:他们会在早晨喝水,吃健康的早餐,接著进行简单运动,冥想、祷告,或阅读。
每个人的一天都一样长,但你能透过增强体力、提高专注力,提高每一分钟的产能。杰出人士绝不会放弃吃饭、睡觉及休息的时间,因为这些都是储备精力的燃料,让他们得以在短暂的充电后完成更多挑战。
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