Excel教程：15个点赞最多的Excel技巧汇总

小伙伴们，你们好呀~

昨天给大家看了电视剧，今天就要来学点干货啦。

毕竟咱们是正经的Excel教程公众号。

小编日日打理公众号，总是会收到各种各样的问题。

今天给大家整理了15个小伙伴平日里问得最多的，希望对你们有所帮助呀~

1

单元格对齐有规律

 

我们一起来看看下图数据，大家能看出图片中的数据存在什么规律吗？

 

 

在常规格式下录入数据时，文本默认左对齐，数字默认右对齐。

 

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2

数字“乱码”怎么解决？ 

 

选中变成科学计数法的单元格数据，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在自定义选项里面输入0 ，确定就好了。

 

3

正确录入超长数字方法 

录入超长的数据，如何避免科学计数法？

 

解决方法①：粘贴数据前，将单元格格式设置为文本格式。

 

解决方法②：在录入数据时，提前在前面加个英文的撇号’，将单元格的格式强制转换为文本格式。

 

 

PS：如果是使用WPS表格的小伙伴，直接录入超过11位的数字，会自动变换为文本格式的哦！

4

格式“变异”怎么解决 

打开表格，发现数据被自动增加了$或者￥？？

原因是该文档被设置了自定义的单元格格式。

 

我们只需要在自定义单元格格式里面将自定义的格式删除，然后重新设置单元格格式，保存文件，关闭，再打开就正常了。

 

 

5

录入带星期几的日期 

 

选中单元格数据区域，按键盘上的快捷键Ctrl+1，打开设置单元格格式对话框，然后在自定义类型里面输入“yyyy-mm-dd aaaa”。

 

 

小提示：自定义数字格式的方法同样适用于TEXT函数。

6

手机号码分段显示 

选中数据区域，单击鼠标右键，选择设置单元格格式，在自定义类型里面输入“000-0000-0000”即可。

 

 

7

千位分隔符的妙用 

两种方法：

 

①  选择数据区域，设置单元格格式，选择货币，将小数位数设置为0，货币符号设置为无。

 

②  在自定义里面设置#,##0。

 

8

快速给金额添加单位 

选中数据区域，右键，选择设置单元格格式，在自定义格式的类型里面，设置需要添加的单位确定即可。

 

 

9

金额单位动态的玩法 

那么下面给大家介绍一个高级的玩法，在选择不同单位时，数据会根据单位动态变化。如下图所示。

 

 

设置方法其实很简单，我们先给要选择单位的单元格，设置数据有验证（也称数据有效性），在序列来源里面添加单位名称“元,万元,十万元”。

 

 

接着选中数据区域，设置条件格式，规则为：=$E$2='元'，并在格式里，设置自定义类型为“0元”。

 

 

按照上述步骤，选中数据区域，设置条件格式规则为：=$E$2='万元'，并在格式里，设置自定义类型为“0!.0,万元”。

 

 

同理，选中数据区域，设置条件格式规则为：=$E$2='十万元'，并在格式里，设置自定义类型为“0!.00,十万元”。

 

 

小知识：条件格式可以重复叠加使用。

10

单元格自动更正 

如何使用自动更正，快速输入性别“男”“女”和“√”“×”符号。

 

方法其实很简单，选中需要录入性别的单元格区域，在自定义类型里面输入[=1]'女';[=2]'男' ；选中需要录入“√”“×”符号的区域，在自定义类型里面输入[=1]'√';[=2]'×'。

 

 

 

扩展知识：

按住键盘上的Alt键，输入小数字键盘上的41420就是√，41409就是×。

11

自定义单元格条件格式 

 

选中数据区域，单击鼠标右键，选择设置单元格格式，在自定义类型里面输入[红色][>50000];[蓝色][<=50000]确认即可。

 

 

12

金额数字大写的方法 

 

①  设置单元格格式→特殊→中文大写数字。

②  设置单元格格式→自定义→类型输入[dbnum2]。

 

 

13

常见的单元格“隐形术” 

日常办公做表时，经常会遇到一些不想让其显示但又必须保留的数据，比如辅助列的数据。

 

隐藏的方法有两种：

 

①  选中单元格数据区域，将单元格字体设置为白色。

 

②  在自定义单元格格式的类型中，输入三个英文的分号;;;。

 

 

14

单元格动态下划线 

在单元格内输入内容后，下划线能动态跟随单元格列宽扩展。

 

操作方法：选中数据区域，设置单元格格式，在自定义类型中输入;;;@*_确定即可。

 

15

“百变星君”很调皮 

 

 

以上，就是今天的所有内容啦，拜拜！