先说一下啥是聚光灯。所谓聚光灯,可以简单理解为对工作表的行列填充颜色,突出显示被选中的单元格,仿佛该单元格被聚光灯照亮似的。聚光灯有助于肉眼识别所选中的单元格或区域,提高数据阅读或输入效率。
打个响指,最简单的方法是——使用WPS。WPS有自带的聚光灯功能,而Excel是没有的。盖木欧瓦。
如果需要在Excel中使用聚光灯,需要自己挽起袖子加油干,这可以使用条件格式。
我举个例子,以下图所示的数据列表为例,制作一盏聚光灯。
选中单元格区域,比如A1:G2000;选中的单元格区域可以比实际数据区域大一些,但尽量不要超过万行,更不要整行整列,Excel大范围执行条件格式的效率很骨感。
在【开始】选项卡下,单击【条件格式】,在弹出的菜单中选择【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】,在编辑框中输入以下公式:
=OR(cell('row')=row(),cell('col')=column())
然后单击【格式】按钮,设置个人所喜欢的颜色,比如有点黄,单击确定按钮即可。
公式由两部分构成,一部分是cell('row')=row(),另一部分是cell('col')=column(),两个部分做OR运算,意思是只要满足其中一个条件就符合计算规则。
row()和column()分别返回当前单元格的行号和列号。
cell('row')和cell('col')分别返回活动单元格的行列号。
当前单元格的行号或是列号等于活动单元格的行列号时,条件为真,就执行设置单元格格式。