你好,我是过儿老师,很高兴在这里和你遇见。
很多时候,咱们的数据是按照部门或是月份等项目,分别存放在不同工作表中的,要对这些数据进行分析汇总的时候,需要先将不同工作表中的数据合并到一起才可以。
接下来,咱们说说如何把几个工作表中的数据动态合并到一起。
步骤1:
新建一个工作表,重命名为“汇总表”,然后保存一下。
步骤2:
在【数据】选项卡下选择【获取数据】→【自文件】【从工作簿】。
找到存放工作簿的位置,根据提示导入。
在【导航器】窗口中,单击工作簿名称,然后点击【转换数据】,将数据加载到PowerQuery编辑器里。
有小伙伴可能发现了,明明工作簿中只有三个数据表和一个汇总表,但是到了这个步骤,会多出好几个莫名其妙的工作表名称:
这是啥情况呢?
其实,这些都是一些隐藏的名称。如果咱们在Excel中执行了筛选、高级筛选、插入了超级表或是设置了打印区域或者是定义了公式名称,Excel就会自动生成一些隐藏的名称。
步骤3:
在数据查询编辑器中,咱们需要把不属于合并的表全部都筛选掉,单击【Kind】字段的筛选按钮,在筛选菜单中选择“Sheet”的类型。
除此之外,还需要将在【Name】字段中,将“汇总表”也筛选掉,因为汇总表是我们放置汇总结果的表格,并不是需要汇总的数据源。
步骤4:
前面咱们说过,各个工作表中的字段分布顺序不一样,还有些工作表中的字段是其他工作表中没有的,所以咱们要特别处理一下。
在【查询设置】窗格中选中步骤名称“源”,然后在编辑栏中,将公式中的 null 改成 true。
修改后,系统可以自动识别出字段名称,并自动进行归类。
步骤5:
然后在【查询设置】窗格中选中步骤名称“筛选的行”,按住Ctrl键不放,依次单击【Name】和【Date】字段的标题来选中这两列,在单击鼠标右键→【删除其他列】。
接下来单击【Date】字段的展开按钮,将数据展开显示。
步骤6:
单击日期字段的标题,将格式设置为“日期”,然后依次单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】,将数据上载到工作表中。
至此,咱们的合并就完成了。各工作表中只要是标题相同的列,就会自动归类到同一列中,即使各个表的列顺序不一样也会智能的将相同名称的列归为一列合并。
以后咱们的数据如果有更新,或者是增加了新的工作表,只要在汇总表的任意单元格中单击鼠标右键,刷新一下就会自动更新啦。
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