文件名后缀为啥有时见不到？保存文件时必须加后缀嘛？非常重要的问题，搞错考试必将0分

下面这个问题非常重要，如果不注意，搞错了，考试将1分不得，0分噢！

电脑默认是不显示文件名后缀的，如“word文件.docx”只显示为“word文件”。这样常会出错，如将文件名改为“word文件.docx”而实际情况是“word文件.docx.docx”。

解决方法是：任意文件夹窗口点“组织”—“文件夹和搜索选项”，在“查看”选项卡里不勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”，单击确定即可。

来看《玩转Office轻松过二级》(第3版)中的讲解：

以下内容选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第2章——

每个文件都有一个文件名。文件名由主名和扩展名两部分组成，之间用圆点“.”分隔，即“主名.扩展名”的形式。主名由用户自己命名，但最好“见名知义”。扩展名通常用来区分文件的类型，例如扩展名jpg表示图片文件、avi表示视频文件、mp3表示音乐文件、txt表示文本文件等。有些文件可以没有扩展名，当没有扩展名时也没有圆点“.”。

在资源管理器中，文件名的扩展名可被隐藏，也可以显示出来，分别如图2-10(a)和(b)所示。需要注意的是，如果文件的扩展名被隐藏，并不表示它没有扩展名。在更改文件名时，也要注意不要为文件名误增加两个连续的扩展名。例如，图2-10(a)的“批量结算单”实际的文件名是“批量结算单.docx”（.docx被隐藏）。

如果在该窗口中将之更名为“批量结算单.docx”，虽然看上去是“批量结算单.docx”，但实际的文件名将变成“批量结算单.docx.docx”，这将导致错误（图2-10中没有包含更名后错误文件名的示例）。这是因为看到的后缀.docx这里实际是文件主名的一部分，而非扩展名；此外文件还有一个隐藏的扩展名.docx，因而实际上它具有连续的两个.docx。如果在考试过程中发生后者情况，由于评分系统找不到仅带有一个.docx的正确文件，考生将得不到成绩。

在图2-10(a) 中“看到的文件名≠真实的文件名”，故容易出错。因此建议读者最好将自己的资源管理器设置为“显示文件扩展名”而不要隐藏它，即让效果如图2-10(b)所示，这样使“看到的文件名=真实的文件名”，就不会出现类似的错误。设置的方法是，在任意一个资源管理器窗口中单击“组织”按钮，从下拉菜单中选择“文件夹和搜索选项”，如图2-11所示。在弹出的“文件夹选项”对话框中，切换到“查看”选项卡，然后在下方找到“隐藏已知文件类型的扩展名”，不要勾选该项（如果该项前有对勾标记，则单击它取消对勾标记），单击“确定”按钮。只要在任意一个资源管理器窗口中做此设置，则所有的资源管理器窗口都将自动应用同样的设置，都不会再隐藏文件扩展名了。

如何保存文件？要不要加后缀？

以下内容也选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第2章——

如果编辑好的文档没有保存就被关闭，那么先前的工作就白费了。因此，在文档编辑结束前，必须记得保存文档。保存文档的方法是：单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ；或者单击“文件”打开后台视图，再选择“保存”命令；或者按下Ctrl+S键。当对文档进行初次保存时，会弹出“另存为”对话框，如图2-15所示，在对话框中选择要保存的位置，并输入文件名。文件名英文字母大小写均可；是否包含“.docx”均可，如不包含，Word会自动添加（只要在保存类型中选择了“Word文档”）。单击“保存”按钮。

来一道习题吧：
以下习题也选自《玩转Office轻松过二级》(第3版)第2章——
【真题链接2-3】北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。
（1）在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
（2）由于已将灰色底纹文字制作为流程图，请删除“附件1：学校、托幼机构”前面的灰色底纹文字及用于提示的多余文字。