在我们平时遇到的问题中，有一类很常见的情况，就是根据某个条件进行汇总，例如：
根据左边的明细数据，统计出右边的四个科目对应的发生额，这就是条件求和的典型案例，在处理这类问题时，首选的函数就是SUMIF。
下面一起来看看这个函数是如何使用的，我们可以使用插入函数的方法找到SUMIF函数：
首先点击插入函数这个按钮：
选择【数学与三角函数】，找到SUMIF函数：
点击确定后可以看到这个函数的参数说明：
强调一件事，学习一个新的函数，必须了解这样几个情况：
1、函数的基本功能；
2、函数有几个参数；
3、每个参数可以使用的数据类型（引用、文本、数字、逻辑值等等）；
4、参数是否可以省略；
5、函数结果是什么类型的数据（引用、文本、数字、逻辑值等等）。
每个人的基础不同，不一定能够全部了解以上内容，最低限度了解前面三个内容是必须的，随着函数知识和使用经验的增加，最后还是要了解全部信息才算是掌握了这个函数。
对于初学者来说，使用函数向导可以很直观的了解到这些信息：
通过SUMIF的这个界面，我们可以很直观的看到：
1、函数基本功能是“对满足 条件的单元格求和”；
2、函数有三个参数，参数使用的数据类型分别是：引用、任意和引用。
了解到这些信息以后，只需要我们给SUMIF提供相应的信息，也就是参数的填写，就可以得到我们需要的结果了，具体如何完成，一步一步来看。
第一参数的作用：
以邮寄费的计算来说，第一个参数需要我们提供“要进行计算的单元格区域”，也就是“要进行判断条件的单元格区域”，本例中是C2:C19这个区域，用鼠标点击第一参数所在的空白处，然后直接选择这个区域：
这样就完成了第一参数的填写
提示：记住一个单词吧，Range，以后经常会见到，就是单元格区域的意思。
接下来看看第二个参数需要我们提供什么内容：
简单来说，就是要我们提供条件，这个条件可以是数字，表达式，或文本形式定义的，如果不明白这些基本概念，说明你需要重新学习函数基础知识这节课。
在这个说明里，有一点没提到，就是这个条件也可以是一个单元格引用，但是这个问题在函数的帮助里说的很详细：
能不能看懂红框中的内容，是判断你的基础能力的一个标准，作为初学者，如果能看懂这样的一些描述，说明基础知识是够用了，反之则需要补一补了。
回到本例，第二参数我们可以选择单元格：
光标定位在第二参数的空白处，点击F2单元格，也可以输入邮寄费三个字，但是记得加双引号（英文状态的）。
提示：再记住一个单词吧，Criteria，以后经常会见到，一般表示条件的意思。
最后来看看第三参数：
Sum-range，用于求和计算的实际单元格，可以省略，将使用区域中的单元格。
简单的说，就是实际求和的单元格区域，Sum-range这个单词也很容易理解，range已经第二次遇到了，是区域，前面加了个sum，当然就是求和区域了。
与输入第一个参数的方法一样，我们选择D2:D19这个区域，注意到这时候计算结果已经被模拟出来了。
接下来点确定按钮，完成公式的输入。
通过以上介绍，基本可以了解SUMIF函数的结构，这个函数有三个参数，分别是：条件所在的范围，条件，需要实际求和的范围。
按照以上方法可以写出独子费、过桥过路费和手机电话费等项目的统计。
但是在实际应用中，我们当然不会一条一条去输入公式，而是输入一个公式，下拉或是双击完成一列公式的输入，当公式需要下拉（或者右拉）的时候，我们需要在公式里合适的位置加上$，防止参数里的区域或者单元格发生变化。
当我们选择公式所在的单元格后，点击编辑栏，可以看到有函数的结构提示，红色框中的内容，现在看到这几个英文单词应该不会感到陌生了吧。同时会看到，公式里的参数用了不同的颜色区分，同时在表格里会有对应颜色的方框出现，如果需要修改某个参数，可以直接在表格里拖动或者是调整对应的框来实现。
这里需要强调一点，当你的公式处于这种状态的时候，说明是在编辑状态，切记用鼠标点击表格里的任何单元格，想要退出编辑状态有两个方法，回车退出是确认了修改，按Esc键退出是放弃修改，如果没有修改的话，两个方法效果一样。
当然，也可以用鼠标点这个位置：
×代表放弃修改，√代表确认修改。
把这个公式下拉一格
再换到编辑状态看看发生了什么变化
第二参数也就是条件单元格，随着公式的下拉变到F3单元格，这个是我们希望的，但是条件区域和求和区域也跟着下移了一行，这个就会出问题，所以我们需要对这两个地方进行处理。
选中G2单元格的公式，在编辑栏选择第一参数：
按f4功能键（如果是笔记本的话可能需要同时按下fn键），公式变成这样：
同样的方法，对第三参数进行处理，公式变成这样：
回车确认修改，然后再次下拉公式：
通过检查，可以看到，第二参数按照我们的需要，位置发生了变化，第一和第三两个参数，位置固定不变，至此，这个函数的基本用法介绍完毕。
实际上函数的用法很简单，我们花了比较大的精力介绍了一些方法：
1、通过函数向导了解一个函数的基本信息；
2、参数的填写以及常用的英文信息的识别；
3、修改公式里函数参数的方法；
4、使用f4功能键添加$锁定需要固定的区域。
第四点非常重要，实际就是绝对引用和相对引用的用法，在整个的函数学习过程中，体现基础是否扎实可以通过三个方面来判断：$的用法、数列的构造和逻辑值的运用。
这三点也是函数基础这一部分的核心内容，不在这里啰嗦了，有专文介绍。
下次我们再通过几个例子来了解sumif函数的一些常见用法。
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