怎么操作Excel才算牛逼?这个问题没有比较就没有答案……
比如A列有5000个数字,需要在5001行计算出合计,你会怎么做?
普通人的做法是,鼠标选中1-5000行的单元格,再点击∑符号,搞定。
每次看到有人这样操作我都有种想砸了鼠标的感觉~~~~~~
稍微聪明一点又懂得一点函数的人,或许会这样做:
然而真正会用Excel的人,或许连鼠标都不需要就能搞定:
是不是不知道用了什么骚操作,其实就是三个组合键:
1、shift+ctrl+↓(选中需要求和的区域)
2、alt+=(求和)
3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)
再来5000行还是一样的操作,是不是很
快捷键很难记?
要记住全部的当然很难,也没必要,但是每天都要用很多遍的那几个快捷键,一开始可能需要专门记忆,操作即便就忘不了。
请记住:磨刀不误砍柴工
下面推荐几组最常用,最实用的excel快捷键,也是大家每天都要用到的快捷键。
Ctrl+A;全选
Ctrl+Z;撤销
Ctrl+X;剪切
Ctrl+C;复制
Ctrl+V;黏贴
Ctrl+B;加粗
Ctrl+S;保存
Ctrl+F查找
Ctrl+H替换
Alt+回车
可以在单元格中的任何位置强制换行
④以下两个快捷键重点推荐,好用得不得了。
F2键,快速进入单元格,处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。
F4键,重复上一个动作,这个功能非常好用,重点推荐。F4键主要有两个作用,一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换,二是重复上一步操作。
⑤Ctrl+;快速输入当前日期
Ctrl+Shift+:快速输入当前时间(因为冒号:需要使用Shift键才能输入,所以需要三个键)
其实前面案例中,我们只需要选中5001单元格,直接按Alt+=即可,因为excel会自动识别求和区间。这个动作,通常只需要1秒钟。
1、双击行列的边缘时,得到最适合的行宽或列宽。
2、双击单元格右下角,自动向下填充。
3、双击单元格边框(上下左右 皆可),直接跳到相应的最远单元格。
1、Ctrl+箭头(箭头代表4个方向的箭头,作用是:快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格,这套组合键是相当重要。其实,这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。)
2、Ctrl+Shift+箭头(快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表,用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。)
3、Home(移动到行首)
4、Ctrl+Home(移动到工作表的开头,即单元格A1)
5、Ctrl+End(移动到工作表最右边+最下面的单元格)
以上快捷键,看似很难操作,实际是有一定规律的。Ctrl+(),主要是用于选中单元格,如果再按住Shift,将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合,选择连续单元格的内容不会超过5秒。
Excel的快捷键远远不止这些,十分之一也没有介绍到,但今天罗列的都是非常经典、实用的招数,只要你能掌握,离Excel高手的路上又进了一步。
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