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千万别用“愿景”和“危机感”来启动变革!

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千万别用“愿景”和“危机感”来启动变革

——为什么此刻谈愿景和危机感没有用处

(↑点击播放语音版)

各位同学好,我们再来分享《变革之心》关于增强紧迫感的分析,上次谈到了“客户愤怒的录像带”这个故事,这个故事就吻合我们讲的“目睹-感受-变革”这个逻辑。

在“目睹”这方面,员工们通过录像带看到了一个愤怒的客户,大家看到这种状态可能比一个老板直接对下属发火,说“你们这群混蛋,看你们做了什么事”效果就会更好。

从 “感受”角度来看,大部分员工都会感到非常惊讶,他们感到一种紧迫感,确实有压力存在,这是变革中更重要的。

从“变革”方面看,有些人开始为自己的行为辩解,想坚持,更多的人则开始思考我们应该调整和变化了。

这时候我们会发现“客户愤怒的录像带”这个案例会比那种苦口婆心地跟大家分析,跟大家说“如果不解决这个问题我们公司就完了,我们必须马上行动”这些话效果更好。同样,这就做到了非常重要的一个结论——我们在变革的时候是不是马上就应该树立一个变革愿景呢?

科特认为这是错误的做法,不应该直接一开始就树立变革愿景。

科特接着讲了第三个由皮尔斯提供的 “当美洲鳄开始吞噬你的脚踝”的故事。

这个案例就讲到了一家大公司也面临着组织变革的问题,这时候他们干了一个事情——让领导们提出他们认为要变革的方面和变革的愿景是什么。他发现这个会议开得非常失败,随便让大家怎么谈,纸上谈兵的谈,大家根本都心不在焉,最后这个愿景完完全全是一张废纸。

这时候皮尔斯改善了一个方法,他想我能不能调整一下呢?他抛弃了以前召集会议的方式,不再让大家探讨愿景了,而是来探讨一个具体问题,比如说我们探讨一个维护程序出的问题,现在应该怎么办?这时候大家就会非常热烈地开始引发问题的思考,然后开始做出一些改变了。

皮尔斯得出一个重要的结论:在大厦将倾的时候,你不能也不应该为一些愿景性或者长期的转型问题所担心。也就是说如果有一只美洲鳄开始吞噬你的时候,你必须赶紧对付它,先把这个危机处理了再说,先把这个火救了再说,而不是去提出一个伟大的愿景。

曾经有一位CEO也是这么说:“一个企业的发展愿景是我们现在最不需要的东西”,这个CEO就是当年拯救IBM的郭士纳,他在接管IBM的时候说了这番话。他的价值观就是必须首先停止当前的损失,然后在组织内部形成一种紧迫感,以迎接更大的挑战。

愿景不是当务之急,不是目前的关键,我们要特别防止那些企业好高骛远,提出长远的目标,而这种长远的目标并不能够让大家感到一种激发。

真正优秀的变革愿景,正变得难以制定,这个世界变得如此复杂,我们面临的形势每天都在发生巨大的变化,哪怕对一个小公司而言,都是如此。所以我们现在不需要那种奋勇向前式的孤胆英雄,而是需要建立一支团队,这支团队尽快地能够开展工作,能够承担艰难的工作再逐步地找到愿景。

愿景其实并不是第一步,这个八步法中它是属于第三步,只有当大家有了有效的团队之后,这个团队在一块,慢慢感受到紧迫感,这个愿景才有价值,否则大家就会因自己很忙去拒绝变革,因恐惧拒绝变革等等。所以科特再次强调如果你的组织内部已经形成了足够的紧迫感,并且已有了一支优秀的管理团队,这时候再来做愿景,但这种情况并不多见。

另外,我们再来讲讲关于危机、燃烧的平台和恐惧这样的心理,科特特别强调要少提“燃烧的平台”、“危机”,虽然这个“危机”很重要,但往往很多“危机”并不能让大家产生紧迫感,而是产生紧张感、自我保护感,大家马上躲起来说:“这个变革非常恐怖,我不知道怎么办。”很担心这个变革,这时候我们就会发现这个变革可能失败了。

所以要防止大家的恐惧感,不要让大家太担心,让大家感觉到这个变革是有意义的,紧迫需要去做的,我想这个对今天中国改革,包括企业改革是有意义的。

我们要防止一场变革对很多人来说很担心、有危机、有恐惧,甚至会牺牲自己,要让大家感觉到这个变革对大家是有帮助的,是对业务有帮助的,是最有价值的。科特特别强调了如果控制不好恐惧、愤怒、自满、紧迫等等这些的话,会让我们的变革者感到一种无力,没有办法来实施变革,这时候员工就会说这样的话:“我不是老板,我的权利有限,我没办法做这些事情“,这时候就会出现风险了。

我们再来讲一个故事,科特特别推崇的、非常经典的“会议室桌上的手套”故事。

乔恩他们公司出现了一个问题,他们的采购流程非常非常的冗长和复杂,而且也没有做集中采购。他们有一个目标想把采购成本下降10亿美元,那么就需要做大的改进。这时候乔恩用一个普通的暑期实习生做了一个小研究,研究他们工厂里一共有多少个手套?多少种手套?为手套一共支付了多少钱?

这位实习生发现他们公司采购的手套多达424种,每一个工厂都有自己的供应商,采购价格也不一样,有5美元、10美元、17美元,注意,这些手套都是相同的类型。乔恩把424种手套放在会议室的桌子上,然后请各个工厂的领导过来看,在看的过程中大家就非常非常的惊讶,大家会疑问:“真的吗?是这样子吗?这个价格怎么会差异这么大呢?为什么一家工厂是3.22元,而另外一家工厂却花了10.55元呢?”,大家都哑口无言,这时候大家看到采购流程确实需要重整了。

这是一个非常好的案例,这个案例告诉我们在很多变革中,哪怕一个非常普通的实习生的工作也是有价值和帮助的,这个远远要比那种理性的分析价值更大,因为大家看到了一种真实的场景,真正被说服了,而且并不是一种恐惧,是一种紧迫感。

这个案例给了我们重要的启发:哪怕基层的员工都可以做这样场景的工作,都可以帮助大家来认识到我们如何提升紧迫感,而不是去把恐惧感放在第一位。必须要思考如何把恐惧感转换成紧迫感,这个才是变革成功的关键。

最后我们再来讲一个故事,这个故事是马歇尔他们公司提供的“CEO画像廊”

他们公司的大堂有一个展示区,这个展示区展示了10几张前任总裁的照片,意义是在向那些伟大的CEO们表示敬意的同时也寓意着公司精神的延续和传承。有一天他们把照片全部换成客户的照片了,一下子大家感受到这个效果非常好,比放老板的照片效果更好,他们真正感受到了大家都开始注重客户,客户也许就在身边。

最后,我们再来总结总结增强紧迫感方面哪些是行得通的方法:

1、向别人展示一个吸引人,能够看到的、摸到并感受到的事物;

2、能够有一个戏剧性的证明;

3、能够让大家克服掉自满、恐怖情绪。

哪些是行不通的方法呢?

1、仅仅建立一个“理性”的商业分析案例,苦口婆心地强调必要性;

2、过分强调“危机”的重要性,来告诉大家我们在“燃烧的平台”上必死无疑了,这种情况对变革是不一定有帮助的;

3、总是抱有这样一种想法,“我不是组织的最高领导者,我能做的事情非常有限”。

我想这几个故事是我们需要去重新反思和思考的,这几个故事分别是 :

第一个“得到老板的批准”——光有批准是不够的;

第二个 “客户愤怒的录像带”——看到了录像带对人的改变;

第三个“当美洲鳄开始吞噬你的脚踝”——告诉我们要解决现在的问题比谈愿景更有意义;

第四个“会议桌上的手套”——让我们看到了采购流程再造的必要性;

最后一个“CEO的画像廊”——挂客户的照片也许比挂CEO的照片更有意义。

这些故事都非常精彩,我们下次再见。

*来源:蒋博士读经典

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