返利是一种追溯性地支付给客户的折扣。通常,此折扣基于客户在预定时间段内的销售量,并在年底通过贷方凭证结算。通常还应定期(每月)计算应偿还给客户的金额的应计费用。下图显示了一种典型的返利方案,在该方案中,当销售的累计值大于50000时,可以使用返利折扣。在第四个月末,折扣已按2000(52000-50000)的@ 4%计算,即80,并已考虑 作为该月的应计费用。该年度的总折旧已计算为3040。
下图描述了SAP ECC中的销售返利的流程图。创建返利协议和开票凭证后,需要运行事务代码VBOF(或程序SDBONT06)来更新返利协议中的相应销售量。返利通常按固定的间隔或在年底进行。索引表VBOX用于链接返利发票以减少处理时间。最后,退还返利协议以进行结算,随后的结算创建借项凭证请求和借项凭证给客户。
ECC中上述返利流程的主要限制是
索引表VBOX的大小可能会非常高(在2-5 TB的范围内),专门用于消费品公司
如果有新客户或折扣条件发生变化,则需要对表VBOX重新编制索引
只能处理返利相关的客户销售单据
S/4HANA简化了返利流程
消除索引表
内存中的HANA数据库,具有直接访问和处理主要/发票凭证的功能
取消借项凭证请求
协调“订单到现金”和“采购到付款”方案的返利处理
在S/4HANA中创建了条件合同,而不是下图所示的返利协议。现在,系统既不需要更新返利协议(条件合同)中的开票凭证,也不需要单独的表(如ECC中的VBOX)。HANA数据库现在可以直接访问相关(开票)凭证,并根据条件合同应计条件的业务量来计算应计值。另外,请注意,没有创建贷项凭证请求,这是进一步的简化。结算凭证直接创建贷项凭证以及相应的财务会计凭证。
下图显示了 S/4HANA中带有条件合同的简化销售返利流程。根据条件合同中的参数确定业务量,并直接从相应的业务单据中读取相关数据,例如销售折扣的开票凭证。
确定业务量的参数在S/4HANA中也可配置(即不固定)。下图显示了销售折扣0S01的业务量确定的标准配置,其中考虑了字段BONBA(返利基础1)和NETWR(开票项目的净值)。如果开票项目的总价值更适合特定业务场景,则可以使用标准配置来实现。
带条件合同的返利解决方案的另一个大优点是它也可以应用于供应商返利(以及许多其他情况,如奖金,佣金等)。下图所示为销售(订单至现金)和采购(采购至付款)返利的流程和系统解决方案。
带有条件合同的新返利解决方案的业务收益总结如下。
下图显示了S/4HANA 1909版本中的销售条件合同sales condition contract(1),应计利润Delta accrual(2)和部分结算Partial settlement (3)。根据条件合同中规定的结算日历和结算(应计增量Delta accrual,部分结算Partial settlement,最终结算Final settlement )进行结算。
除了销售返利条件合同(0S01),S/4HANA 1909版本还提供了几种销售方案,包括销售奖金,佣金等,如下图所示。卖方折扣也同样适用(图中未显示)。
带条件合同的返利解决方案最初是在1511年发布的S/4HANA中引入的。在S/4HANA的后续版本中,解决方案已经成熟,并且可以扩展到各种方案。下图显示了S/4HANA 1511和1610版本中可用的条件合同类型。实际上,1511版本中没有用于典型“销售返利”的SAP标准条件合同类型,我不得不创建一个自定义条件合同类型ZSBB复制SBBI(用于销售奖金的条件合同类型),并且还进行了一些价格配置等。现在在1909发行版本中,对于典型的销售返利业务情景条件合同类型0S01,不需要(或非常少)附加配置。
SAP还提供了非常详细和有用的白皮书文档,流程说明,配置,常见问题解答等,并提供了一些注释,例如2481672,2815535,2200691,2267377和2535889。
新的返利解决方案是S/4HANA中最重要的简化之一。
可以在CC的“结算日历Settlement calenda”标签中指定结算类型,如下面的屏幕截图所示。
在事务代码 WB2R_SC中选择结算的类型,如下所示。
可以通过以下突出显示的交易事务来冲销应计费用(不取消开票凭证)。
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