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医院PDCA项目导入实施,从0到1的突破,7天完美“出圈”

医疗质量一直是医院管理的重点。医疗质量管理不好,医院就很难管理好。没有质量的医疗是可怕的。如何走向高质量发展的时代,也是值得每一位医院管理者认真思考并需要高度重视的问题。受新冠疫情影响,给本就难度较大的医疗质量管理带来了更大的挑战。

现代管理之父彼得·德鲁克曾指出:“在所有组织中,医院的流程是最复杂的。要解决其安全隐患,除了采用传统的管理方法和方法外,还需要介绍使用管理工具”。品管圈是近年来医院使用的管理工具之一,“用数据说话”是其基本原则。

霍尔斯医疗表示,无论是从提升医疗质量和安全的角度,还是从等级医院评审的角度,品管圈无疑是一个重要的选择。通过品管圈,调动大家的积极性,积极自发地发现问题,解决问题,逐步提高质量安全水平。这也符合PDCA对等级医院的要求。

PDCA循环法

PDCA管理循环是现在TQC管理体系运行的基本方法。它最早由美国管理学专家戴明环博士提出,故又称“戴明环”。PDCA不仅是一种管理理论,而且是管理者实施科学管理的理念和方法,需要许多管理技术、技能和工具的支持。

PDCA必须经过四个阶段八个步骤

第一阶段——计划,即P阶段(P-plan-计划)

第二阶段——实施,即D阶段(D-do-实施)

第三阶段——检查,即C阶段(C-check-检查)

第四阶段——处理,即A阶段(A-action-处理)

医院为什么要引入PDCA?

1、PDCA适用于全院质量管理和各科室、个人工作的持续改进。

2、通过PDCA,促进问题解决。通过发现问题、解决问题的过程,使医院各项工作相互衔接、相互协调。

3、如果问题已经解决,可以暂时停止循环,当出现新问题时,重新启动PDCA。

4、如果医院能完善和规范操作流程,大部分问题都可以解决。

5、PDCA可以促进工作的提升,有利于质量的持续提升。

PDCA的八个步骤策划阶段

1、分析现状

2、找出问题原因

3、分析问题原因

4、找出主要原因

5、制定措施计划实施阶段

6、技术和组织措施计划的执行检查阶段

7、比较执行结果与预定目标总结和重新优化阶段

8、巩固成果,标准化建设PDCA展示了质量管理活动的四个阶段,每个阶段又分为若干步骤

计划阶段,通过调查、访谈等方式,了解患者对医疗质量的需求,确定质量方针、质量目标和质量计划。它包括四个步骤:调查现状、分析原因、确定原因和制定方案。

在实施阶段,必须实施前一阶段规定的内容,如产品设计、试制、按质量标准进行检测,包括计划实施前的人员培训。它只有一个步骤:执行计划。

检查阶段,主要是在计划执行过程中或执行后,检查执行情况是否达到计划的预期结果。这个阶段也只有一个步骤:效果检查。

处理阶段,主要根据检查结果采取相应措施。巩固成果,尽可能将成功的经验纳入标准,并进行标准化,将遗留的问题转移到下一个PDCA循环去解决。它包括两个步骤:巩固措施和下一步计划。

PDCA循环四个阶段的步骤

1、PDCA循环必须按顺序进行。它在组织的力量的推动下,像车轮一样向前滚动,一圈又一圈。

2、医院每个科室、小组,直至个人的工作,均有一个PDCA循环,这样一层一层地解决问题,而且大环套小环,一环扣一环,小环保大环,推动大循环。这里大环和小环的关系主要是通过质量计划指标连接起来的。

上层管理循环是下层管理循环的基础,下层管理循环是上层管理的组成部分和循环的具体保证。通过各个小循环的不断轮转,带动上层循环,使整个企业循环不断轮转。通过各方面的循环,将医院各项工作有机组织起来,纳入医疗质量保证体系,实现总体预定的质量目标。因此,PDCA循环的轮换不是任何一个人的力量,而是组织和集体的力量,是全院全体员工共同推动的结果。

3、每经过一个PDCA循环,就要总结并提出新的目标,然后进行第二个PDCA循环,使质量管理的车轮滚滚向前。PDCA的每一个循环都让医疗质量和管理水平提升一个台阶。

7天高速引入医院品管圈,会给医院带来什么?

带动整个部门的积极性,发现了每个人的特点和长处。大家掌握了品管圈的质量工具,并能熟练运用到临床工作实践中,及时发现和解决工作中的问题,从而达到提质增效的目的。

推动科室品管圈广泛开展,不断提升管理能力、服务能力,优化完善服务流程,增强员工发现问题、认识问题、组织解决问题的能力。增强团队精神和质量意识,提升医院品牌,树立了良好口碑,促进了医院在新时期的健康持续发展。医院口碑助力提升患者满意度,推动公立医院高质量发展。医院的根本目标是为患者服务。在观念、医疗效率、患者负担等方面也是一个发展和探索的过程。

医疗质量从人力、物力、财力等方面分析品管圈发展所需成本,从有形和无形两个方面分析其效益,并结合主题分析改进情况分析品管圈活动对医院质量安全的影响。

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