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敢问敢答|第五弹:项目人员消极,不赶进度,PM怎么办?

第一期的 “敢问敢答” 得到了各位PM的热烈响应,如下为第五批已解决问题的精彩解答:

问题一:甲方是完全的外行,对技术,工作量等和项目有关系的都不懂,那么作为乙方如何来和客户进行沟通?

精彩解答

(1) 

按照敏捷管理的方法,让用户编写用户故事,只要写明 谁,希望通过什么功能,来完成什么事情 即可,然后团队成员进行头脑风暴,分解任务,采取2~4周的短期迭代,发布可用的软件,每次迭代后,跟甲方一起进行评审。

——来自PM圈子社区李*昇

(2)

1、首先与客户进行有效的沟通,让客户理解你的技术方案和技术实现步骤,充分获得客户理解和支持;

2、经常告知客户的项目进展和技术的优点。

——来自PM圈子社区杨*锋

(3)

这种情况最好以数据和行业标准说话,因为不会有疑义。行业标准也不是外行能够随便质疑的,但如果他一定要,那么恭喜你,最好把项目说明书准备得越详细越好,更改规则的门槛设得越高越好,然后签署、签署、签署!!!

——来自PM圈子社区周*宇

(4)

要显现自己是个内行和此方面的专家,尽快在甲方面前展现知识和业务能力,取得甲方的信任。然后对外行甲方进行工作思维的引导,这样能保证外行不会产生不切实际的想法,使得甲方对你有一定的信任和依赖性,这样又便于对项目的控制。

——来自PM圈子社区董*

问题二:项目组人员无时间管理意识,到承诺的完成时间,却因临时接到新需求优先处理(其实不需要很多时间,且时不时玩手机)组员因此为借口,导致事情延后,却不愿加班赶进度怎么处理?

精彩解答

(1) 

项目经理在安排时间进度时需要预留足够的应急储备,在遇到紧急情况时不至于导致进度延时。另外,对于项目小组成员,需要建立一个奖惩机制,有效的管理小组成员,定期开展team buiding,及时沟通,激励成员的工作积极性。

——来自PM圈子社区侯*佳

(2)

1、协助PMO或人事部完善公司的绩效制度,做好员工的职业发展规划,定期培训,激励员工。

2、协助PMO 完善公司项目管理流程,提高项目团队效率,减少项目人力,减少项目成本。

——来自光环国际学友会王*飞

(3)

首先,人际关系要搞好,沟通要顺畅;另外,需求管理要做好,为什么会有新需求,这个新需求是什么性质,如果因为特殊原因一定要加班做,那么要跟组员沟通好取得他们的理解。时不时玩手机不能说明缺乏责任心、“借口”也不一定就没有道理,不愿加班也是人之常情,最主要要动之以情、晓之以理。如果确实是组员的问题,可以通过例行项目情况通报、与职能经理沟通等方式解决。

——来自PM圈子社区张*嘉

问题三:【汽车行业】作为从业多年的项目经理,怎样快速了解新公司的研发流程?

精彩解答

(1) 

要了解市场消费者的要求,了解当时科技技术的发展,和未来技术发展的趋势,争取采用新的技术开发超前的产品,这样才能在市场上获得更好的机会。

——来自PM圈子社区陈*业

(2)

首先与研发团队进行沟通,进行口头了解,如果可能的话参与其中,深入了解研发的各个阶段。

——来自PM圈子社区张*琼

(3)

1、观念转变;得到新公司的研发流程手册学习,并结合自己的经验转化为自己科理解的语言;

2、新公司开发流程与正在研发产品开发过程类比,理论与实践结合理解。

——来自PM圈子社区刘*明

(4)

从具体项目入手,快速了解新公司的研发流程

——来自PM圈子社区邵*甫

问题三:项目leader与项目经理的职能区别?

精彩解答

(1) 

Team Leader一般侧重技术,也就是说作为一个团队的leader,他要能熟悉团队的工作,并能够指导团队的工作,当团队成员碰到技术上相关的困难时,他要能够解决;在技术这条线上,team leader应该是最容易获得promotion的职位;因为team leader不太承担管理的职责,因此实际上是高层领导在做这些项目的管理和协调。

PM一般更侧重于管理,或者说是协调和整合;他可能并不关心也并不了解各种技术细节,但是他需要制定整个项目的计划,协调好各个team的进度,控制项目的成本和质量,所以PM更多的是从管理的角度获得promotion。

在权利的划分上也有这种趋势,team leader可能并不太管人,也就是说他们并不是很花时间在人员的协调、考核上,而更多的关注技术细节和实现;PM虽然也不直接管人,但是需要调配方方面面的人力资源,综合考虑项目的情况,更多的关注在风险、问题,在于发现、汇报、解决项目中存在的各种问题;

在大的项目中,没有一个人具有熟悉一切的能力,所以只能靠技术领域和管理领域的人密切合作才能获得成功。而team leader和PM的相互理解也是非常重要的,处理不好,很容易出现厚此薄彼的现象,这同样与具体的每个team leader和PM的个人能力、素质、认识能力、经历等相关,同时也与一个公司的高层领导对待这两者的策略相关。

——来自PM圈子社区吴*军

(2)

leader主要负责项目组下某个特定工作小组的管理,从一定程度上也算是初级项目经理。如果是大型项目,项目经理下会配有几名不同责任的leader,这些leader也算是项目成员中的重点人员,项目经理可进行重点人管理,来把控项目的进度和质量。

——来自光环国际学友会董*

(3)

项目leader从行政角度描述,如项目的分管领导、总经理;项目经理是具体项目的执行者和第一负责人。一般向项目learder汇报。

——来自PM圈子社区夏*成

(4)

项目发起人或者领导者是启动项目的负责人,在项目启动的项目章程中任命项目经理。项目经理是leader的执行者,项目leader是项目经理支持者、资源提供者、关键干系人。

——来自PM圈子社区高*

办法总比问题多,快选择适合你的项目管理方法在工作中实践吧,敬请期待 “PM老油条指路” 精彩回答第六弹!

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