打开APP
未登录
开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服
开通VIP
首页
好书
留言交流
下载APP
联系客服
项目管理如何控制例会效率?
PM圈子
>《待分类》
2020.10.16
关注
——本文内容来源——
喜马拉雅账号:PM圈子项目管理
栏目《实战案例|每天3分钟搞定项目管理》
因为经验不足,PM对每周例会的控制不佳,导致会议散漫,效率很低,怎么办?
这个问题的出现主要是由于项目组例会缺乏完整的会议目的、议程,导致项目组成员职责不清,项目经理对会议缺乏控制,进而效率低下,效果不佳。
我们首先需要明确会议的目的和期望结果。
明确会议的目的
,是集体讨论一些想法,还是互通消息,或者解决一个面临的问题。
明确会议的期望
,是指会议想要达到信息同步还是要生成一个明确的解决方案。
之后我们需要会前发布会议通知,通知中明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程和议题。
一种被广泛采用的方法是:
广泛征求意见,少数人讨论,核心人员决策。
项目中不是每个会议都需要全体人员参加的,根据会议议题确定参会人员范围。
事先得到议题和议程,可以让参会人员提前准备。
在会议上,建议除了明确会议规则之外,还要指定主持人,能够会议进行有效控制。
此外,还建议项目经理在会议前,将会议资料发到参会人员手中。
对于需要背景资料支持的会议,提前发送资料给参会人员,可以提前阅读,会上直接讨论,节约会议时间。
本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请
点击举报
。
打开APP,阅读全文并永久保存
查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】
打开小程序,算一算2024你的财运
写给校长:如何开会有讲究,这样开会更高效!
我的图书馆
会议管理制度(附表单)
开会时,很多人请假不来,怎么办?
『工作管理』之三:如何开会
开会要都能这么高效又融洽,该多好
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
留言交流
回顶部
联系我们
分享
收藏
点击这里,查看已保存的文章
导长图
关注
一键复制
下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!
联系客服
微信登录中...
请勿关闭此页面
先别划走!
送你5元优惠券,购买VIP限时立减!
5
元
优惠券
优惠券还有
10:00
过期
马上使用
×