不懂Excel自定义格式，如何晋升为高手？

关键字：自定义格式；

栏目：技巧Excel里，同一个数字，如果为其设置不同的格式，会显示出不同的效果，但其实际值并没有发生任何变化，这就是Excel中的数字格式的应用。

1、自定义格式的介绍

Excel的自定义格式大多是针对纯数字而言的，在一个单元格中，一个纯数字，使用不同的自定义格式，可以显示出不同的效果。如下图，对同样的数字“44594.25”设置不同的日期格式，使用的自定义格式代码不同，相同的数字显示出来的效果就不同。

而对同一个数字，如果带小数点，该数字也可转化为时间格式的显示效果。

数字

44594.25

格式代码

h:mm:ss

h:mm

h:mm AM/PM

上午/下午h"时"mm"分"

显示效果

6:00:00

6:00

6:00 AM

上午6时00分

2、自定义格式的代码组成规则

当没有任何设置时，自定义格式里面的格式其实设置的是“G/通用格式”。

当进行设置时，自定义格式使用的代码并不是随意输入几个字符就可以的，它也具有一定的规则，一条完整的自定义格式代码分为4个部分，各部分之间以半角分号“;”分割，其表达方式为：“正数格式;负数格式;零格式;文本格式”。也就是下面的意思。

如果四个部分都定义了内容，则单元格按照格式规定的规则显示值，如果格式代码中只定义了两个部分，则第一部分表示正数和零的格式，第二部分表示负数的格式，如果仅定义了一部分的格式，则所有数字都会使用该格式。

在定义单元格格式时，如果需要跳过其中的某一个部分，可以直接用半角分号“;”来跳过，例如，只定义文本的格式为红色，可以使用代码“;;;[红色]@ ”。其中，对颜色的表示必须包含在半角中括号“[]”中，可直接用各种颜色表示，而“@”是文本占位符，使用单个@，作用是引用原始文本。

如果直接使用3个半角分号为自定义格式代码，则表示隐藏单元格的内容，但是这个内容在编辑栏中仍然可见。

3、根据条件显示数字格式

在自定义单元格格式的过程中，也可对单元格数值的大小进行判断，然后设置相应的格式。

例如，在数据表中，要将成绩大于80分的数据以红色字体显示，小于60分的数据以绿色字体显示，其他字体以黑色显示，可以用代码“[>80][红色];[<60][绿色];[黑色]”来自定义单元格区域的格式。

4、利用自定义格式显示日期数据

日期数据在Excel中储存的也是一组日期序列号（数字），根据不同的格式，显示出来的效果也不一样，这些格式可以通过自定义格式来实现。

例如，列中为普通的日期格式显示方式，其格式代码为“yyyy"年"m"月"d"日"”，当月份和日期数据不足两位时，与其他行的数据不能很好地对齐。可以通过对该列单元格进行自定义格式，使用格式代码“yyyy"年"mm"月"dd"日"”，强行将月和日数据显示为两位，即可给人一种规整的感觉。

在Excel中，1-2958465之间的任意数据都可以通过日期格式代码来显示为日期数据，默认的日期系统中，1代表1900年1月1日，2958465代表9999年12月31日，超过此范围的数字用日期格式来显示，会得到“####”结果。

以44594（2022年2月2日）的日期序列号为例，说明年、月、日的表示方法。

其中，年份的显示方式仅有“yyyy”或“yy”两种，分别显示4位、2位年份。

对于月份的显示，也可以单独使用一位代码“m”或两位代码“mm”，当使用一位代码时，如果月份不大于9，则显示一位数字，否则显示两位数字，而使用两位代码时，当月份不大于9时，会在前面添0补足两位。

对于天数的显示，也可以单独使用一位代码“d”或两位代码“dd”，当使用一位代码时，如果天数不大于9，则显示一位数字，否则显示两位数字，而使用两位代码时，当天数不大于9时，会在前面添0补足两位。

在日期序列号中，同样包含了星期的信息，通过自定义格式也能将日期序列显示为特定的星期。星期的显示分为：中文、英文、全写、简写等形式，其中，中文星期全写的代码为“aaaa”、中文星期简写的代码为“aaa”、英文星期全写的代码为“dddd”、英文星期简写的代码为“ddd”。

5、利用自定义格式显示日期数据特殊数字

在Excel中的数字，也可以按照特殊的类型来显示，如会计记账中常用的中文大写数字或者一些较为正式的文稿中常用的中文小写数字等，通过自定义格式，可以轻松的将输入的阿拉伯数字转换为中文大写数字或中文小写数字，比较常用的有以下3个代码。

[DBNum1]：以中文小写数字（一、二、….九、十）和单位显示阿拉伯数字。

[DBNum2]：以中文大写数字（壹、贰、….玖、拾）和单位显示阿拉伯数字。

[DBNum3]：以全角阿拉伯数字和中文小写单位显示阿拉伯数字。

总结：在Excel中，设置单元格格式是最基本也是很高级的必备技能，因为我们在制作表格时几乎都要用到它。而我们可以根据自定义选项实现一些非常神奇和有用的效果。今天春风通过浅显易懂的语言，为小伙伴们介绍了自定义格式，希望大家下次遇到自定义格式时对他们不再陌生。