关键字：函数N；查找；vlookup

栏目：函数

哈喽，小伙伴们，你们好呀！

愉快的周末已然过去，新的一周又拉开了帷幕。

现在，你的桌面上是不是已经摆满了各种报表、各种统计文件。

大家有没有感觉很无助？有没有感觉很心慌？

莫哭！莫哭！莫哭！

今天就来教大家一个高效办公的利器——N函数。

看着就很牛，用起来更牛！

快来跟我一起来看看吧~

下面是N函数在Excel表格和WPS表格中输入的弹窗提示，我们会发现WPS函数提示都是中文的；（WPS对小白永远是最友好的）

N函数，简短的一句话描述，“返回转化为数值后的值”。

我们要学习这个函数理解的重点是：

1.当我们在N函数的值(value)中放入的是文本时返回的结果就是0

2.当我们在N函数的值(value)中放入的数字时返回的结果就是数字本身

以上两点是今天文章的核心知识点~

案例1：累计求和案例

累计求和常规做法：在D2单元格中输入公式=SUM($B$2:B2)回车后下拉公式填充。（注意：起始单元格需要绝对引用。）

如果用N函数进行累计求和，直接在E2单元格中输入公式=N(E1)+B2下拉填充。

GIF动图给大家提供三种解题思路，希望大家能够举一反三

案例2：IF搭配N函数条件判断

下图是一个考分等级通过IF函数进行判断的案例，当考分小于60分就会被评判为“不及格”；大于等于60分的就会被视为“及格”；除了已考试的人员还会存在“缺考”的现象，按照常规直接写IF公式会把“缺考”当做及格的进行判断了，这样肯定是不正确的。

我们在D3单元格的公式里面，将IF公式中的C3单元格外面套一个N函数，最后回车下拉填充，就会发现缺考的被评判为“不及格”了。原理就是通过N函数将“缺考”文本转换为数值0。

VLOOKUP查找销量对应匹配奖金比例时，销量列中有“辞职”文本数据存在且查找区域中没有该值去匹配数据时，结果返回为#N/A。

我们在C2单元格中将公式里面的查找单元格B2套个N函数，最后下拉公式填充就会发现刚刚“辞职”对应的#N/A值变成0%了。

这个案例遇到的频率算是比较高的了，即如何根据相同字段编号？

在没有学会N函数解决之前，笨办法编号就是手输的方式，瞪大眼睛去看部门是否相同字段，然后就开始了一天加班工作。

其实只需要在B2单元格输入公式=IF(C1<>C2,N(B1)+1,B1)回车下拉填充即可。

下面，我们延伸讲解一下如何使用条件格式给部门间隔填充颜色？

先选中要设置的数据，鼠标选择B2:E2单元格，按快捷键Ctrl+SHIFT+↓选中所有数据，接着在开始选项卡中找到条件格式-新建格式规则-选择使用公式确定要设置格式的单元格-编辑公式=ISEVEN($B2)设置一下需要填充的格式颜色，最后确定即可。

ISEVEN公式解释：该函数只有一个参数，就是判断单元格的值是否为偶数，是的话就返回TRUE，否则就是FALSE。

填充颜色后的表格长这个样子，大家看看：

以上就是今天跟大家分享的内容，感谢大家耐心看完。

小伙伴们是不是对N函数有着不一样的了解呢？

最后再祝大家周一愉快呀！！！

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