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在之前的教程中,当所有的数字都为整数时,我们可以用Ctrl+E快速填充法来完成。
操作步骤:在D列输入A=120+350+58.13,然后点击下方的单元格,按Ctrl+E批量填充,最后点击快捷键Ctrl+F,将A=替换成=即可。
动图演示:
可是,在今天的Excel表中,这个方法却失灵了,有的文字也被填充进来了,有些数字输入错误,有的数字输入了两次。
那么问题来了,当你收到这样一张Excel表,你会气到想要离职吗?
还是发出轻蔑的笑声:这点困难,压根就难不倒我。
在新的对话框中,选择逗号,高级选项-拆分到行,然后确定。
下面,我们可以看到,每一笔支出都拆分到行了,下面,我们再点击这一列,点击【转换】-【拆分列】-【按照从非数字到数字的转换】。
这下,文字和数字就已经拆分出来了。不过,还有个问题就是数字里的小数位被单独拆分出来了。
我们需要修改一下代码,在第一个“0 ”..“9 ”后面 添上,“. ”
我们再将日期改成日期格式,金额改为数字格式,将后两列内容删除掉。
最后,我们将数据关闭并上载至,选择数据透视表,上传到新表中。
根据需要,将日期、项目、金额添加到行、列、值。
就能得到这么一张规划整齐的数据透视表。
这个数据透视表有个好处,就是可以自动更新,比如我在原始表中,将汽油费修改成10000,然后回到数据透视表中,右键刷新即可。
怎么样,今天这个PQ小技巧,你学会了吗?
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