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工作10年,我发现这8组函数组合,堪称Excel界的黄金搭档

哈喽,大家好啊!

都说一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩。

其实在函数界也是这样的,单独使用的效果非常有限,但是通过函数与函数的组合,就能解决更多复杂的、多元的问题。

下面就来给大家推荐8对函数界的黄金搭档,一定能大大提高你的工作效率。

一、   VLOOKUP+COLUMN

VLOOKUP函数是大家非常熟悉的一个函数,可以按照指定的条件匹配到需要的数据,但如果要匹配的数据是多列,就比较麻烦。而VLOOKUP+COLUMN组合就可以实现多列数据的匹配。

例如公式=VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0)可以按照指定的员工ID匹配到所有信息。

需要注意的是,因为公式要右拉,所以第一参数要混合引用,也就锁定列。第二参数要绝对引用,防止右拉时范围变动。

二、INDEX+MATCH

这对函数组合堪称数据查找的最佳搭档,可以按照行和列的不同条件匹配数据。

例如公式=INDEX($B$2:$D$13,MATCH(F2,$A$2:$A$13,0),MATCH(G2,$B$1:$D$1,0))可以按照姓名和学科匹配成绩。

关于这对函数组合的详细介绍,可以参考之前的教程,这里不赘述了。

查找公式:INDEX+ MATCH

三、IF+COUNTIFS

COUNTIFS函数本来是解决多条件计数问题的,和IF函数组合后可以用来做多条件重复性判断。

例如公式=IF(COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)=1,"","重复")可以按照销售人员和商品名称两个条件判断数据是否重复。

根据自己的实际问题可以增加判断的条件,这对组合也是挺棒的。

四、MID+FIND

这对函数组合通常用来按照某个关键字符提取单元格内的字符。

例如公式=MID(A2,FIND("]",A2,1)+1,99)可以提取出单元格里的公司名称。

在这个例子里,关键字符就是“]”,公司名称的前面都有个“]”。利用FIND函数定位出这个关键字的位置,再由MID函数截取需要的内容,两个函数配合的非常完美。

五、SUBSTITUTE+LEN

这对函数组合的作用是计算一个单元格内指定字符的个数,最典型的应用就是统计单元格里的人数。

例如公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1就能计算出每个小组的人数。

在这个公式中,SUBSTITUTE函数的作用是将单元格中的顿号全部删掉,再利用LEN函数计算删掉顿号的字数,与原来的字数相减,得到的结果是单元格中顿号的个数,实际人数比顿号的个数多1,所以最后加1就是正确的结果。

六、SUMPRODUCT+COUNTIF

这对函数组合的最常用的功能就是统计不重复数据的个数。

例如公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B15,B2:B15))可以统计出实际的销售员人数。

这个公式中COUNTIF(B2:B15,B2:B15)统计出了每个人在区域中出现的次数,1/COUNTIF(B2:B15,B2:B15)是对次数进行平均,例如,夏淼一共出现了五次,那么每次都算0.2,最后将五个0.2相加为1,最后实现了每个人都按一次计算。

七、SUM+SUMIFS

我们知道SUMIFS是一个多条件求和的函数,现在加上求和函数SUM,就能实现很多非常复杂的条件求和问题。

例如公式=SUM(SUMIFS(D:D,C:C,{"*洗衣机","*冰箱"},B:B,{"夏淼","张珂"}))可以计算出夏淼销售的洗衣机与张珂销售的冰箱合计。

如果不知道这对函数组合的话,要解决这个问题还是有点困难的,有兴趣的同学不妨试试其他的思路。

关于这个公式的原理,涉及到数组的维度与多条件之间的一些逻辑关系,要解释的话还得费些口舌了,想了解原理的可以留言,以后单独写一篇教程。

八、LOOKUP+FIND

最后给大家介绍的这对搭档,可以实现一些特殊的数据匹配问题。

例如公式=LOOKUP(1,0/FIND(D2,$A$2:$A$5),$B$2:$B$5)可以根据人员安排匹配出门店的对应负责人是哪个。

这种用法的核心是利用FIND函数找到指定门店存在于安排表的哪个位置,然后再用LOOKUP函数得到对应位置的人员。

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