哈喽,大家好呀~
用了20年的复制-粘贴,每曾想到Excel里的剪贴板也这么好用!
只需要在此处单击,即可出现剪贴板的窗口,再单击一下,即可收回。
今天来给大家分享几个剪贴板的妙用,以苍老师的名誉担保,保证惊艳你的视网膜~
1、将多行内容合并在同一个单元格中。
首先,我们打开剪贴板,选中这些数据区域,右键复制,然后D1单元格处双击,注意一定是双击,【单击是选中单元格,双击是进入编辑模式】,然后点击剪贴板处的粘贴按钮。
多行内容就会合并在同一个单元格中。
反过来,我们也可以将单个单元格里的内容拆分到多行。
首先,我们在B2单元格处双击,然后选中所有内容,Ctrl+C复制,再在D2单元格处单击,注意,此处又是单击,然后Ctrl+V即可拆分为多行。
有人会问,说了那么多,剪贴板和复制粘贴到底有何不同呢?
在Excel里使用复制粘贴,我们一般只能粘贴到最后一次复制时的内容;使用 Excel 的剪贴板功能可以获取最多 24 项之前复制的内容。
点击开始选项卡,点击剪贴板右下角斜箭头即可打开查看之前复制好的内容。
我们可以单击各个需要粘贴的项目。
2、比如将多列内容快速合并成一列
首先,我们选中A2到A9数据区域,然后Ctrl+C一下,然后再选中B2到B9区域,Ctrl+C,依次将四列内容复制。然后我们来到F1单元格,点击剪贴板下面的【全部粘贴】命令。
超简单的多列变一列,瞬间成功,完全不用写公式!
3、由显示值变成真的值
为录入方便,我们会通过设置单元格格式的方法进行数据录入。
不过,通过设置单元格格式显示样式,只是“看起来”那样,在编辑栏就能立刻被打成原型。
当我们将格式设置为常规后,就变成下图这样:
此时我们也可以借助剪贴板,操作如下:选中这些数据区域,右键复制,然后打开剪贴板,点击下方的粘贴按钮。
现在,你的眼见即为实啦!
特别提醒:如果是wps的用户可以粘贴到外部的txt文档,再粘贴到表格中。
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