Excel为何根据颜色查找单元格却查找不到

编按：

可能大家习惯“从单元格选择格式”拾取颜色进行查找，但有时，根据颜色查找相同填色单元格你看见有却找不到，这是为什么呢？该如何解决呢？

昨晚接到一个学员的求助：用查找颜色的方法选择所有黄色单元格不灵了？

小窝收到转来的文件，试了一下，真的无法用“从单元格选择格式”查找所有黄色单元格，如下动图所示。

小窝第一反应是：单元格没有真正填充颜色，而是用条件格式生成的颜色。

但是查看条件格式规则，并没有找到条件格式，如下：

怪了，这是咋回事呢？

小窝灵机一动，那就改用“格式”查找“黄色”。结果就可以了！

问题解决了。但是为什么会出现这个问题呢？小窝花了接近一个上午的时间反复测试，终于找到了造成无法用“从单元格选择格式”进行颜色查找的原因。

无法进行颜色查找的原因

第一个原因：单元格的字体颜色是“自动”类型。

选中有颜色的单元格，单击“字体颜色”下拉按钮，查看单元格的字体颜色。可以看到当前单元格字体颜色是“自动”。

Excel不支持字体颜色为“自动”的查找。

当使用“从单元格选择格式”时，它不仅拾取了填充颜色“黄色”，还拾取了字体、字号、字体颜色、边框、对齐、数据类型等格式。由于Excel不支持字体颜色为“自动”的查找，所以会弹出“无法找到您所查找的内容”的警示框。

提醒：并非只有含数据的单元格才存在“字体颜色”格式。空单元格仍然具有“字体颜色”这项格式、属性。

第二个原因：拾取单元格时会把相邻单元格的边框格式一并拾取作为查找依据。

这个原因不好理解，其后果也存在变数：可能会查找到单元格，也可能提示无法找到。

譬如下方求粉色单元格的和。计划先查找粉色单元格，然后定义名称，最后求和。

结果在“从单元格选择格式”进行查找时就出问题了：找不到！

为啥找不到呢？

查看被拾取单元格的字体颜色，是“黑色”而非自动。

这就排除了第一个原因。

那为啥又找不到呢？不管咋样，至少应该把自己（被拾取的单元格）找到啊？！

原因就在被拾取的单元格E17自身没有边框。用宏表函数GET.CELL可以查看到这点。新建名称“xinxi”，公式=get.cell(row($9:$12),Sheet1!$E$17)。Row(9:12)得到数组{9;10;11;12}，宏表函数中，9、10、11、12用于获取单元格的左右上下边框类型。

然后在空单元格中输入公式=xinxi，可以得到E17的边框属性。

返回了4个0，表示左右上下都无边框。

但是“从单元格选择格式”拾取E17的时候，它会把E16的下边框和D17的右边框也拾取作为格式。拾取后的格式就是：具有左、上边框，填色是粉色，字体颜色是黑色等。

在当前表格中明显没有这样的单元格，所以提示“无法找到”。

是否真是这样呢？

在空白的F18处填充粉色，然后加上边框：

再取消右和下的边框，让F18成为一个具有左、上边框，填色是粉色，字体颜色是黑色的单元格。

重新来查找，拾取E17能查找了，会查找到F18！

最后，结合无法查找用条件格式生成的填色单元格，就得到3种无法“从单元格选择格式”进行颜色查找的原因。

1.单元格字体颜色是“自动”：

2.单元格的颜色不是填充的而是条件格式生成的；

3.自身没有边框但近邻有边框。

解决方法

那如何避免或者解决无法用颜色查找单元格呢？

第一：用查找中的“格式”进行查找。

设置“格式”中的填充颜色进行查找，可以只针对填充颜色进行查找，这时只要填充颜色一致，不管字体如何、字体颜色如何、边框如何，都会被查找到。

第二：不要使用字体自动颜色。

第三：只有取样单元格与其他被选的单元格所有格式一致时，才使用“从单元格选择格式”进行查找。

所有格式包括：填充色（或填充图案）、字体、字体大小、字体颜色、边框、水平或者垂直对齐方式、下划线、数据格式等等。

第四：不要对条件格式生成的填色进行颜色查找。