Excel拆分单元格内容成多行的更简单方法，不可不知哦！

  文 前 推 荐   

新函数TOCOL和TOROW用法

批量拆分单元格内容变成多行显示的3种方法

用新函数LAMBDA自定义函数

用下拉菜单控制动态图表

编按：

曾介绍用PQ、空格替换、TEXTSPLIT函数等3种方法拆分单元格内容成多行显示。今天推荐大家用更简单的动态数组函数，以及更简单的LAMBDA自定义函数来拆分，不用计算人数。

小美在工作微信里经常会收到如下图左侧的已整理合并的员工信息，但为了方便统计，需要将其拆分为右侧的格式。

这是一个典型的同类项拆分操作，将同一部门信息按人数拆分为多条，每条只记录一名员工。

在《批量拆分单元格内容为多行显示》教程中我们介绍了含PQ、空格替换在内的3种方法，今天推荐用动态数组函数、自定义函数来更快完成。

Step1 拆分数据到多列

将微信信息复制到A列，在D2输入公式“=IFERROR(TEXTSPLIT(A2,{"：","，","、"}),"")”并向下填充。

解释：

使用TEXTSPLIT函数分离文本。因为原始数据有多个符号，所以使用{"：","，","、"}作为分隔依据。

Step2 填充部门

有多少名员工就要填充多少个部门名称。在B2中输入公式“=TOCOL(IF(E2:M10<>"",D2:D10,NA()),2)”即可。

解释：

1.使用IF函数对拆分出来的E2:M10进行判断，如果不为空，则显示D2:D10中的部门名称，否则显示为#N/A错误值。

2.使用动态数组函数TOCOL在忽略错误值后将部门连接成一列。

Step3 填充员工

在C2中输公式“=TOCOL(E2:M10,1)”将员工显示为一列。参数“1”表示忽略空单元格。

拆分完成！

如果经常做类似拆分，可以隐藏D:M列进行保存，以后只要将微信数据粘贴到A列，即可自动完成拆分。

福利

赠送大家一个一步到位的自定义拆分函数。

在定义名称对话框中，名称设为“chaifen”，在引用位置中输入如下公式：

=LAMBDA(字符,LET(cai,TEXTSPLIT(TEXTJOIN("；",1,字符),{"：","、","，"},"；"),CHOOSE({1,2},TOCOL(IF(ISERROR

(DROP(cai,,1)),NA(),TAKE(cai,,1)),2,),TOCOL(DROP(cai,,1),2,))))

在B13中输入自定义函数公式“=chaifen(A2:A4)”即可。