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为什么建议你用数据透视表做年终汇报?这是我见过最好的答案!

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编按:2020进入尾声,仿佛倒计时的声音就在耳边又到了公司各种大汇报和年度总结的时候了。所以,今天小编小E给大家带来的是一份年度报表的制作方法——用数据透视表做报告。祝大家在2020最后的工作中都有一个完满的收尾。

2020年电量已经不足,关于“年终”的话题又多了起来,又到了写年终报告的时候了。一张好的报表会让你的价值在老板那里得到最好的展示!

QQ群里的同学小丽也是怀着这样的心情开始了报表的制作!

她的源数据如下(因为涉及个人隐私,作者把数据信息替换了):

年终报告,一定要会用“数据说话”,小丽想着,更是决定要做成这样高端大气上档次的效果图


要实现这样一份动态报表其实并不难,
不需要输入公式,更不需要写VBA代码。小丽想着,就开始了下面的制作。

第一步、用Excel的透视图功能制作4张报表

·一年销售趋势图

小丽的透视图操作:把月份拖动到“轴(类别)”并且把销售量和总价分别拖动到“值”,可以计算每月的销售量和销售额。

细心的小丽更是注意的到,在制作第一张报表时所创建的数据透视表,一定要勾选“将此数据添加到数据模型”。这样在制作后续3张报表时就能够使用同一份数据模型,保证数据一致性和联动性。

接着选中透视图,将报表名称改为“一年销售趋势图”,同时也把工作表改一样的名字。这样第一张报表就初步制作完成了。

·制作“个人销售龙虎榜”

小丽的透视图操作:把员工拖动到“轴(类别)”并且把总价拖动到“值”,可以计算每个员工的销售额。

这里同样需要小丽注意的是:在创建数据透视表时,要选择“使用此工作簿的数据模型”,这个“数据模型”也就是我们在制作上一张报表时选择“将此数据添加到数据模型”得到的。

小丽的透视图操作:类似这种人员比较多的排行榜,一般用条形图(横向柱状图)更直观。排序展示排名前10的员工可以让报表更清晰。

最后小丽将报表名称改为“个人销售龙虎榜”。

·制作“产品销售分布图”

小丽的透视图操作:一般查看占比最适合使用饼图,可以更直观。这里注意还是要选择“使用此工作簿的数据模型”。最后将报表名称改为“产品销售分布图”。

·制作“部门销售排行榜”

小丽的透视图操作:这里虽然是排行榜,但是因为部门不像员工人数那么多,因此也可以使用柱状图来展示。同样,在创建数据透视表时,要选择“使用此工作簿的数据模型”。最后将报表名称改为“部门销售排行榜”。

第二步,制作“年终报告”工作表

完成上面的步骤,小丽马上开始了把报表整合的工作。

新建一个工作表,取名叫“年终报告”,同时把它移到最前面。来到“一年销售趋势图” 工作表,先选中透视图,然后在设计菜单中找到“移动图表”:

在弹出的对话框中选择“对象位于”,选择年终报告,“一年销售趋势图”就转移到年终报告工作表去了。用同样的办法,把“个人销售龙虎榜”、“产品销售分布表”、“部门销售排行榜”的透视图也都转移到年终报告工作表中去,稍微整理一下他们的位置,最终效果如下:


接下来只需要用切片器做数据关联,把几个报表连接到一起,再对报表美化一下就可以完成了!

可是小丽做到这一步就卡壳了。

离成功就只剩最后简单的两步了,小丽实在是不甘心,所以向群里的伙伴求助后,才在提交时间的最后几分钟完成了报表工作!险之又险……

其实,平常我们又何尝不是常常遇到这样或那样的问题。但不是每一次都能顺利解决。


那时候又能找谁帮忙呢?

身边的同事总是匆匆忙忙,似乎也没有人真的乐意向你伸出援手。

职场的竞争是无形的,没了你还可以有别人,谁都不是无可替代!

大雄有叮当猫,柯南有博士……

我们又有谁可以在我们职场遇到难题时,给与助力呢?

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